§ 10. Dokumentasjon

Søkere må på forespørsel bl.a. kunne dokumentere: a) Spesifikasjon av hvilke kulturarrangementer som inngår i søknad. b) Tapet eller merutgiftene som søkes kompensert etter § 3 eller § 6, for eksempel ved å legge frem regnskap fra tidligere års sammenlignbare kulturarrangementer, avtaler, intensjonsavtaler og/eller annen relevant informasjon som viser kostnader, inntekter og eventuelt overskudd, jf. § 4 eller § 7. c) Budsjetterte inntekter og utgifter for arrangementet før beslutning om avlysning eller stenging. d) Kontrakter på leveranse av tjenester/innhold til kulturarrangement for underleverandører, jf. § 6 andre ledd. e) Faktiske inntekter og utgifter for arrangementet etter beslutning om avlysning eller stenging. f) At tapet eller merutgiftene ikke er blitt dekket eller kan dekkes på annen måte, jf. § 3 femte ledd eller § 6 femte ledd. g) At det ble gitt pålegg fra offentlige myndigheter om avlysning eller stenging av arrangementet, samt datoen arrangementet ble avlyst eller stengt. h) At kulturarrangement som inngår i søknad var planlagt av arrangør før 5. november 2020, jf. § 2 første ledd bokstav b og § 5 første ledd bokstav b. Budsjett og regnskap skal på forespørsel bekreftes av daglig leder eller styreleder. Søkes det om kompensasjon for tap eller merutgifter over 1 million kroner, skal det på forespørsel kunne fremlegges revisorattestestasjon for beregningen av kompensasjonsbeløpet.