§ 4-4. Krav til dokumentasjon av opplysninger

(1) Det skal foreligge dokumentasjon for de tallene og beregningene som ligger til grunn for søknaden, med henvisning til relevant regnskapsmateriale. Dokumentasjonen må vise hvordan omsetning er periodisert, og hvordan fakturert pris på strøm er beregnet, jf. § 1-8. Som relevant regnskapsmateriale regnes blant annet fakturajournal og kontospesifikasjon med tilhørende salgsdokumentasjon, oversikter over opptjent inntekt som ikke er fakturert, kjøpsdokumentasjon og kontrakter. (2) Det skal foreligge dokumentasjon på gjennomføring av energikartlegging og, for bedrifter som søker om tilskudd etter støttetrinn 2, dokumentasjon på gjennomføring av energitiltak, herunder sluttrapport, jf. § 2-3 og § 3-2. (3) I sluttrapport etter gjennomføring av energitiltak skal energitiltaket/-ene beskrives kort, herunder blant annet mht. estimert eller målt energiresultat av tiltaket. Det skal legges ved relevant fakturadokumentasjon, samt legges ved et bilde av installasjonen som er foretatt. For tilskudd til energitiltak hvor innvilget investeringstilskudd ved tilsagn overstiger 1 million kroner skal et prosjektregnskap inkludert rapport for avtalte kontrollhandlinger signert av revisor/autorisert regnskapsfører vedlegges. For tilskudd til energitiltak hvor innvilget investeringstilskudd ved tilsagn er under 1 million kroner skal det legges ved en regnskapsoversikt som viser alle fakturerte kostnader knyttet til prosjektet, samt kopi av alle fakturaer. (4) Dokumentasjon på gjennomføring av energikartlegging og energitiltak skal leveres i elektronisk form på den måten tilskuddsmyndigheten bestemmer. (5) For konsern skal det foreligge en oppstilling over foretakene i konsernet som nevnt i § 3-4 tredje ledd. (6) Dokumentasjon som nevnt i første til femte ledd, skal oppbevares av foretaket frem til og med 31. desember 2032. (7) Tilskuddsmyndigheten kan fastsette nærmere krav til dokumentasjon etter første til femte ledd.