§ 6. Møteinnkalling

I saker hvor det skal være muntlige forhandlinger innkaller nemndas sekretariat partene. Det kan innkalles vitner eller sakkyndige, etter nemndleders beslutning, hvis dette anses nødvendig for sakens opplysning. Innkalling til møte skal som hovedregel sendes medlemmer og andre som skal være til stede i møtet senest tre uker på forhånd. Medlemmene tilsendes samtidig dagsorden. Saksdokumenter til sakene som skal behandles på møtet skal som hovedregel sendes nemndmedlemmene senest én uke før møtet. Dersom et medlem må melde avbud til et nemndsmøte, skal det meldes fra om dette til sekretariatet så snart som mulig og uten ugrunnet opphold. Nemndas sekretariat innkaller varamedlemmer. Nemndas sekretariat kan i møtet gi en muntlig saksfremstilling hvis nemnda ønsker det. Nemndleder kan, når særlige grunner tilsier det, beslutte at en sak skal behandles ved forsterket nemnd. I en forsterket nemnd møter samtlige nemndledere. I tillegg møter en eller to ordinære medlemmer fra vedkommende avdeling, slik at totalantallet blir et oddetall.