Hopp til innhold
Forskrift
Kultur- og likestillingsdepartementet

Forskrift til lov om register for frivillig virksomhet

Forskrift om register for frivillig virksomhet

forskrift/2008-10-15-1214·23 paragrafer·Sist endret 20. april 2016·Utforsk grafen
I kraft 2008-12-01Kunngjort 2008-11-18Sist endret ved forskrift/2016-04-20-401
Hjemmel§ 21Frivillighetsregisterloven
Innhold23 paragrafer

Kapittel 1. Organisering og formål

§ 1

Organisering, lokalisering mv

Frivillighetsregisteret legges til Registerenheten i Brønnøysund (Brønnøysundregistrene) og føres av en registerfører utnevnt av Kongen. Formålet med registeret er å forbedre og forenkle samhandlingen mellom frivillig virksomhet og offentlige myndigheter og å legge til rette for det offentliges politikk overfor frivillig virksomhet, men uten at dette går ut over den frivillige virksomhetens selvstendige stilling. Formålet med registeret er videre å styrke og bevare grunnlaget for frivillig virksomhet.

Frivillighetsregisteret holdes av Brønnøysundregistrene. Registeret skal gjøre samarbeidet mellom frivillige organisasjoner og det offentlige enklere, samtidig som organisasjonenes selvstendighet bevares.AI

Kapittel 2. Meldingene til Frivillighetsregisteret

§ 2

Språk

Dokumenter inneholdende opplysninger som danner grunnlag for registrering i Frivillighetsregisteret skal være skrevet på norsk, med mindre registerfører finner det ubetenkelig å godta opplysningene på et annet språk.

Dokumenter som brukes til registrering i Frivillighetsregisteret skal være på norsk. Registerfører kan i visse tilfeller godta andre språk.AI

Endret 14. juli 2009 · i kraft 9. juli 2009

referert av 2 →

§ 3

Bankkontonummer

Enheten kan velge å registrere opplysning om sitt bankkontonummer. Enheter som ønsker å være omfattet av grasrotandelsordningen, skal registrere opplysning om sitt bankkontonummer, jf. § 2 andre ledd i forskrift 27. februar 2009 nr. 238 om grasrotandel. Enheter som velger å registrere opplysning om sitt bankkontonummer er ansvarlig for at opplysningen til enhver tid er oppdatert i Frivillighetsregisteret.

Enheter kan velge om de vil registrere bankkontonummeret sitt i Frivillighetsregisteret. De som vil være med i grasrotandelsordningen må registrere dette. Enheten har selv ansvar for at kontonummeret alltid er oppdatert.AI

Endret 14. juli 2009 · i kraft 9. juli 2009
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 9 juli 2009 nr. 996.

Se ogsåForskrift om register for frivillig virksomhet § 2

§ 4

Kategori (Aktivitetsområde)

Enheten skal ved melding om registrering oppgi kategori for aktivitets- og virksomhetsområde for enheten. Rapporteringen skjer i henhold til klassifikasjonsskjema utarbeidet av departementet. Registerfører har anledning til å plassere enheten i en annen kategori dersom dette følger av innsendt dokumentasjon og praksis ved kategorisering for øvrig tilsier det, jf. frivillighetsregisterloven § 13. Enheten kan melde inntil tre kategorier. Dersom det meldes mer enn én kategori, må kategoriene rangeres i forhold til omfang. Enheten kan også melde at den ønsker å være omfattet av grasrotandelsordningen, jf. § 2 i forskrift 27. februar 2009 nr. 238 om grasrotandel. I så fall skal det i meldingen erklæres at enheten etter den meldepliktiges oppfatning oppfyller vilkårene for å kunne delta i grasrotandelsordningen. Registerfører skal likevel kontrollere om enheten oppfyller vilkårene.

Når en organisasjon registrerer seg i Frivillighetsregisteret, må den oppgi hvilket aktivitetsområde den tilhører. Man kan velge inntil tre kategorier som må rangeres etter omfang. Det er også mulig å søke om å bli med i grasrotandelsordningen.AI

Endret 14. juli 2009 · i kraft 9. juli 2009
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 9 juli 2009 nr. 996.

Se ogsåFrivillighetsregisterloven § 13Forskrift om register for frivillig virksomhet § 2referert av 1 →

§ 4b

Tilknytning til en gruppe enheter (Relasjonelle forhold)

Med tilknytning til en gruppe enheter menes tilknytningsforhold mellom sentralledd og annen registreringsenhet. Annen registreringsenhet kan være regionalledd og lokalledd. Med sentralledd menes en selvstendig juridisk person som organisatorisk og/eller gjennom vedtekter samordner regional- og/eller lokalledd med felles formål. Med regionalledd menes en selvstendig juridisk person som organisatorisk og/eller gjennom vedtekter er tilknyttet et sentralledd, og som har ett eller flere lokalledd tilknyttet seg. Med lokalledd menes en selvstendig juridisk person på lokalt plan som organisatorisk og/eller gjennom vedtekter har tilknytning til et sentralledd og eventuelt regionalledd. Hvis det foreligger tilknytningsforhold til én eller flere andre registreringsenheter skal opplysning om tilknytningen meldes av sentralleddet til Frivillighetsregisteret i tråd med veileder fra registerfører. Slik oppdatering skal meldes årlig. Registerfører skal underrette regional- og lokalledd som det registreres tilknytningsforhold til. Regional- og lokalledd kan melde sletting av opplysninger om tilknytningsforhold.

Bestemmelsen forklarer hvordan organisasjoner i Frivillighetsregisteret er knyttet sammen som sentral-, regional- og lokalledd. Sentralleddet skal melde fra om disse koblingene årlig. Regional- og lokalledd kan be om at slike opplysninger slettes.AI

Endret 16. juli 2010 · i kraft 21. juni 2010
Noter (1)
  • EndringTilføyd ved forskrift 21 juni 2010 nr. 1089.

Kapittel 3. Tilgang til registrerte opplysninger

§ 5

Avgivelse av registrerte opplysninger

Ordinære søk i Frivillighetsregisteret skal være gratis. Det samme gjelder enkeltavgivelser av standardiserte produkter. Registrerte opplysninger kan etter forespørsel også avgis i form av særskilte sammenstillinger eller masseavgivelse. Registerfører kan fastsette nærmere vilkår for denne type spesialavgivelse. Gebyr for slike tjenester fra Frivillighetsregisteret fastsettes i forskrift 16. desember 2003 nr. 1551 om gebyr for tjenester fra Brønnøysundregistrene.

Vanlige søk og standardopplysninger fra Frivillighetsregisteret er gratis. Det kan however koste penger å få ut spesialtilpassede sammenstillinger eller store mengder data.AI

Kapittel 4. Klage

§ 6

Klageadgang

Registerførers vedtak kan påklages til en særskilt klagenemnd oppnevnt av departementet. Med unntak av de særbestemmelser som følger av frivilllighetsregisterloven og forskriften her, skal klagebehandlingen følge forvaltningslovens regler.

Vedtak fra registerfører kan påklages til en egen klagenemnd som er oppnevnt av departementet. Klagebehandlingen følger i utgangspunktet reglene i forvaltningsloven.AI

§ 7

Klageorgan

Kultur- og kirkedepartementet oppretter en uavhengig klagenemnd som er klageinstans for avgjørelser som er truffet av Frivillighetsregisteret, jf. frivillighetsregisterloven § 19. Klagenemnda skal bestå av fem medlemmer, hvorav to fra frivillig sektor, hver med personlig oppnevnte varamedlemmer. Klagenemndas medlemmer oppnevnes av departementet. Nemndas leder skal ha bestått juridisk embetseksamen. Nemndas medlemmer oppnevnes for fire år. Gjenoppnevning kan foretas en gang. Vervet er frivillig. Suppleringer i perioden kan foretas av departementet. Departementet kan løse et medlem av nemnda fra vervet dersom medlemmet ikke har skjøttet sitt verv eller dersom vedkommende selv ber om det. Klagenemnda kan bare treffe vedtak når den er fulltallig, med mindre annet er bestemt. Saker avgjøres ved flertallsvedtak.

Kultur- og kirkedepartementet oppretter en uavhengig klagenemnd som behandler klager på vedtak fra Frivillighetsregisteret. Nemnda består av fem medlemmer som utnevnes av departementet.AI

Se ogsåFrivillighetsregisterloven § 19

Kapittel 5. Registreringsgebyr og årsavgift

§ 8

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 9

Registreringsgebyr

Enheter som registreres i Frivillighetsregisteret, skal ikke betale registreringsgebyr.

Det koster ingenting å bli registrert i Frivillighetsregisteret. Enheter som registrerer seg, slipper å betale registreringsgebyr.AI

Endret 22. april 2016 · i kraft 20. april 2016
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 20 april 2016 nr. 401.
§ 10

Årsavgift

Enheter som per 1. januar 2016 og senere er registrert i Frivillighetsregisteret, skal ikke betale årsavgift.

Organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret, slipper å betale årsavgift.AI

Endret 22. april 2016 · i kraft 20. april 2016
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 20 april 2016 nr. 401.

Kapittel 6. Frivillig rapportering av regnskapsopplysninger

§ 11

Regler for valgfri rapportering av regnskapsopplysninger til Regnskapsregisteret

Bestemmelsene i dette kapitlet gjelder for registreringsenheter som ikke har innsendingsplikt til Regnskapsregisteret etter regnskapsloven § 8-2, men som velger å benytte seg av den frivillige adgangen til å påta seg rapporteringsplikt av regnskapsopplysninger til Regnskapsregisteret etter frivillighetsregisterloven § 7. Med årsregnskap etter denne forskriften menes et regnskap bestående av aktivitetsregnskap, balanse og noter utarbeidet etter § 12 – § 17 nedenfor. Årsregnskapet skal omfatte hele virksomheten til enheten. Aktivitetsregnskapet og balansen skal settes opp med sammenligningstall for fjoråret. Kravet om at aktivitetsregnskapet og balansen skal settes opp med sammenligningstall for fjoråret gjelder ikke første gang årsregnskapet blir rapportert til Regnskapsregisteret.

Enhetene som ikke er pålagt å sende inn regnskap, kan velge å rapportere opplysninger frivillig. Et slikt årsregnskap skal bestå av aktivitetsregnskap, balanse og noter som dekker hele virksomheten. Regnskapet skal normalt inneholde tall fra fjoråret til sammenligning.AI

Se ogsåRegnskapsloven § 8-2 første leddFrivillighetsregisterloven § 7Forskrift om register for frivillig virksomhet § 12Forskrift om register for frivillig virksomhet § 17

§ 12

Regnskapsperioden

Regnskapsperioden skal normalt være 12 måneder og normalt følge kalenderåret. Når virksomheten begynner eller opphører kan regnskapsåret være kortere eller lengre, men høyst 18 måneder.

Regnskapsperioden er vanligvis 12 måneder og følger kalenderåret. Ved oppstart eller avslutning av virksomheten kan perioden være kortere eller lengre, men maksimalt 18 måneder.AI

referert av 1 →

§ 13

Aktivitetsregnskap

Aktivitetsregnskapet skal ha følgende oppstillingsplan: 1) Anskaffede midler: a) Medlemsinntekter b) Tilskudd c) Innsamlede midler, gaver mv. d) Inntekter fra operasjonelle aktiviteter e) Finansinntekter f) Andre inntekter 2) Forbrukte midler a) Kostnader knyttet til anskaffelse av midler b) Kostnader knyttet til organisasjonens formål c) Administrasjonskostnader 3) Årets aktivitetsresultat 4) Tillegg/reduksjon egenkapital a) Grunnkapital b) Annen egenkapital.

Denne regelen fastsetter hvordan et aktivitetsregnskap for frivillig virksomhet skal settes opp. Den spesifiserer hvilke poster som skal brukes for å vise inntekter, kostnader, resultat og endringer i egenkapital.AI

§ 14

Balanse

Balansen skal ha følgende oppstillingsplan: 1) Eiendeler a) Anleggsmidler I) Immaterielle eiendeler II) Bevaringsverdige eiendeler III) Andre driftsmidler IV) Finansielle anleggsmidler b) Omløpsmidler I) Beholdinger II) Fordringer III) Investeringer IV) Bankinnskudd, kontanter og lignende 2) Egenkapital og gjeld a) Egenkapital I) Grunnkapital II) Annen egenkapital b) Gjeld I) Avsetninger for forpliktelser II) Annen langsiktig gjeld III) Kortsiktig gjeld.

Bestemmelsen fastsetter hvordan balansen i regnskapet for frivillig virksomhet skal settes opp. Den lister opp hvilke kategorier for eiendeler, egenkapital og gjeld som skal inkluderes.AI

§ 15

Noter

Det skal utarbeides noter som minst skal inneholde: 1) Regnskapsprinsipper – det skal opplyses om anvendte regnskapsprinsipper, herunder prinsipper for inntektsføring om omregning av utenlandsk valuta. 2) Opplysninger som er nødvendige for å bedømme enhetens stilling og resultat og som ikke fremgår av regnskapet for øvrig. 3) Lønnsforhold til ledende ansatte – eventuelle ytelser til ledende ansatte og styret skal oppgis. 4) Medlemmer – antall medlemmer ved regnskapsårets slutt skal oppgis. 5) Antall årsverk – det skal opplyses om antall årsverk som enheten har sysselsatt i regnskapsåret.

Denne regelen bestemmer hva som må stå i notene til et regnskap for frivillig virksomhet. Dette inkluderer informasjon om regnskapsprinsipper, lønn til ledelsen, antall medlemmer og ansatte årsverk.AI

§ 16

Årsberetning

Det skal utarbeides en årsberetning som minst skal inneholde: 1) Opplysninger om arten av virksomheten og hvor virksomheten drives. 2) En oversikt over enhetens virksomhet, aktiviteter i regnskapsåret og en redegjørelse for årsregnskapet. 3) Forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap dersom dette ikke framgår av årsregnskapet.

Det skal lages en årsberetning for virksomheten. Denne må beskrive hva organisasjonen gjør, hvor den holder til, og forklare årsregnskapet og aktiviteter i året. Den skal også vise hvordan overskudd eller tap håndteres.AI

§ 17

Krav til språk og valuta

Årsregnskapet skal føres i norske kroner og på norsk språk. Årsberetningen skal være på norsk.

Årsregnskap og årsberetning skal være på norsk. Regnskapet skal føres i norske kroner.AI

referert av 1 →

§ 18

Melding til Frivillighetsregisteret om rapportering av regnskap

Registreringsenheter som benytter seg av adgangen til å rapportere regnskapsopplysninger i henhold til frivillighetsregisterlovens § 7 skal sende melding til Frivillighetsregisteret om at de har påtatt seg dette. I meldingen må det opplyses hvilken regnskapsperiode enheten følger og dato for avholdelse av ordinært årsmøte generalforsamling eller tilsvarende.

Organisasjoner som velger å rapportere regnskapsopplysninger frivillig, må gi beskjed om dette til Frivillighetsregisteret. Meldingen skal inneholde informasjon om regnskapsperioden og dato for årsmøtet eller generalforsamlingen.AI

Se ogsåFrivillighetsregisterloven § 7

§ 19

Innsending til Regnskapsregisteret

Enheter som har registrert opplysning om frivillig innsendingsplikt, skal sende årsregnskapet og årsberetningen til Regnskapsregisteret innen en måned etter at det er godkjent av årsmøtet, generalforsamlingen eller tilsvarende organ. Årsregnskap og årsberetning må senest være sendt til Regnskapsregisteret før 1. oktober i året etter regnskapsåret. Dette gjelder for enheter med avslutningsdato i perioden 01.07.-31.12. For enheter med avslutningsdato i perioden 01.01.-30.06. er tilsvarende frist før 1. april. Har ikke Regnskapsregisteret mottatt årsregnskap og årsberetning innen fristen, starter Frivillighetsregisteret oppfølging etter frivillighetsregisterloven § 7 jf. § 12.

Enheter som har meldt om frivillig innsendingsplikt, skal sende årsregnskap og årsberetning til Regnskapsregisteret. Dette skal skje innen en måned etter godkjenning, men senest innen faste frister avhengig av avslutningsdato.AI

Se ogsåFrivillighetsregisterloven § 7Frivillighetsregisterloven § 12

§ 20

Offentlighet

Årsregnskapet og årsberetningen som er innsendt til og godkjent av Regnskapsregisteret er offentlige. Enhver har rett til å gjøre seg kjent med innholdet av dokumentene hos Regnskapsregisteret.

Årsregnskapet og årsberetningen som er sendt inn og godkjent av Regnskapsregisteret er offentlige. Alle har rett til å se innholdet i disse dokumentene.AI

§ 22

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. desember 2008.

Denne forskriften begynte å gjelde fra 1. desember 2008.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hvor ligger Frivillighetsregisteret?

Frivillighetsregisteret holdes av Brønnøysundregistrene. Registeret skal gjøre samarbeidet mellom frivillige organisasjoner og det offentlige enklere, samtidig som organisasjonenes selvstendighet bevares.

Åpne § 1
Hvilket språk skal dokumentene til Frivillighetsregisteret være skrevet på?

Dokumenter som brukes til registrering i Frivillighetsregisteret skal være på norsk. Registerfører kan i visse tilfeller godta andre språk.

Åpne § 2
Kan organisasjoner velge å ikke oppgi bankkontonummer?

Enheter kan velge om de vil registrere bankkontonummeret sitt i Frivillighetsregisteret. De som vil være med i grasrotandelsordningen må registrere dette. Enheten har selv ansvar for at kontonummeret alltid er oppdatert.

Åpne § 3
Hva må en enhet oppgi når den melder om registrering?

Når en organisasjon registrerer seg i Frivillighetsregisteret, må den oppgi hvilket aktivitetsområde den tilhører. Man kan velge inntil tre kategorier som må rangeres etter omfang. Det er også mulig å søke om å bli med i grasrotandelsordningen.

Åpne § 4
Hva betyr det at en enhet er tilknyttet en gruppe?

Bestemmelsen forklarer hvordan organisasjoner i Frivillighetsregisteret er knyttet sammen som sentral-, regional- og lokalledd. Sentralleddet skal melde fra om disse koblingene årlig. Regional- og lokalledd kan be om at slike opplysninger slettes.

Åpne § 4b
Koster det noe å søke i Frivillighetsregisteret?

Vanlige søk og standardopplysninger fra Frivillighetsregisteret er gratis. Det kan however koste penger å få ut spesialtilpassede sammenstillinger eller store mengder data.

Åpne § 5
Hvor kan jeg klage på et vedtak fra registerfører?

Vedtak fra registerfører kan påklages til en egen klagenemnd som er oppnevnt av departementet. Klagebehandlingen følger i utgangspunktet reglene i forvaltningsloven.

Åpne § 6
Hvem kan man klage til hvis man er uenig i et vedtak fra Frivillighetsregisteret?

Kultur- og kirkedepartementet oppretter en uavhengig klagenemnd som behandler klager på vedtak fra Frivillighetsregisteret. Nemnda består av fem medlemmer som utnevnes av departementet.

Åpne § 7

Endringshistorikk

Følg endringer (RSS)

Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.

  1. 2016

  2. 2010

  3. 2009