Utførselstillatelse skal legges frem for tollvesenet i original. Originalen skal følge forsendelsen og fremlegges for importlandets kontroll. Tollvesenet noterer på utførselstillatelsen det kvantum som blir utført og datoen for gjennomføring av utførsel. Eksportør skal motta gjenpart av utførselstillatelsen.
Eksportøren skal beholde gjenpart av benyttet utførselstillatelse i tre år fra den dag gyldighetsfristen for utførselstillatelsen utløper. Gjenparten skal sendes Fiskeridepartementet for kontroll dersom dette blir pålagt.
Dersom en innvilget utførselstillatelse ikke benyttes innen gyldighetsperioden, eller ikke kan benyttes i overensstemmelse med fastsatte vilkår, skal utførselstillatelsen straks returneres Direktoratet for naturforvaltning.
Tap av innvilget utførselstillatelse meldes umiddelbart til Direktoratet for naturforvaltning av eksportøren eller den som har fullmakt til å handle på eksportørens vegne. Melding skal skje skriftlig.
Original utførselstillatelse for vågehval skal følge forsendelsen og vises til tollvesenet og importlandet. Eksportøren må oppbevare en kopi i tre år etter utløpsdato. Ubrukte eller tapte tillatelser skal meldes eller returneres.AI