Hopp til innhold
Forskrift
Finansdepartementet

Forskrift om gjennomføring av skatte- og avgiftskontroll

Forskrift om skatte- og avgiftskontroll

forskrift/2013-03-08-258·10 paragrafer·Sist endret 1. november 2020·Utforsk grafen
I kraft 2013-03-08Kunngjort 2013-03-12Sist endret ved forskrift/2020-10-30-2202 fra 2020-11-01
Hjemmel§ 24-5Folketrygdloven§ 5-13Skattebetalingsloven
Innhold10 paragrafer
§ 1

Virkeområde

Denne forskriften skal gjelde når Skattedirektoratet eller skattekontoret foretar kontroll som nevnt i folketrygdloven § 24-4 og skattebetalingsloven § 5-13. Forskriften gjelder også når annen offentlig myndighet har fått fullmakt til å foreta kontroll etter bestemmelsene nevnt i første punktum.

Denne forskriften bestemmer når reglene for skatte- og avgiftskontroll gjelder. Den gjelder for kontroller utført av Skattedirektoratet, skattekontoret eller andre offentlige myndigheter med fullmakt til dette.AI

Endret 2. november 2020 · i kraft 1. november 2020
Endringshistorikk (4)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 1 juli 2013 nr. 819, 15 des 2015 nr. 1635 (i kraft 1 jan 2016), 9 des 2016 nr. 1540 (i kraft 1 jan 2017), 30 okt 2020 nr. 2202 (i kraft 1 nov 2020).

Se ogsåFolketrygdloven § 24-4Skattebetalingsloven § 5-13

§ 2

Legitimasjon

Ved kontroll hos den opplysningspliktige skal de som deltar i kontrollen vise legitimasjon overfor den opplysningspliktige.

Personer som gjennomfører kontroll hos den som har opplysningsplikt, må vise legitimasjon.AI

§ 3

Informasjon om plikter og rettigheter

Den opplysningspliktige skal orienteres om sin opplysningsplikt, plikt til å medvirke til kontroll, samt sin rett til å påklage pålegg om å medvirke ved undersøkelsen.

Den som skal gi opplysninger, skal få informasjon om plikten til å opplyse og medvirke til kontroll. Vedkommende skal også få vite at det er mulig å klage på krav om å medvirke ved undersøkelsen.AI

§ 4

Kopiering av elektronisk informasjon

Når kontrollmyndighetene kopierer skal det benyttes teknikker og programvare som sikrer dataenes konfidensialitet og integritet. Kopiering av elektronisk arkiv skal fortrinnsvis skje hos opplysningspliktige, men kan skje i lokaler som kontrollmyndighetene disponerer dersom opplysningspliktige samtykker. Deler den opplysningspliktige elektronisk arkiv med andre, og arkivet er innrettet slik at kontrollmyndighetene ikke umiddelbart kan skille mellom hvilke opplysninger som gjelder den opplysningspliktige (sammenblandet arkiv), kan hele arkivet kopieres. Dersom opplysningspliktige samtykker, kan utstyr som inneholder elektronisk arkiv tas bort fra den opplysningspliktiges lokaler i forbindelse med kopieringen. Det skal nedtegnes hvilket utstyr som tas med og når og hvordan tilbakelevering skal skje. Opplysningspliktig og kontrollmyndighetene skal undertegne dokumentet.

Kontrollmyndighetene skal bruke sikre metoder når de kopierer elektronisk informasjon. Kopiering skal som regel skje hos den som gir opplysninger, med mindre det er avtalt noe annet. Hvis data er sammenblandet med andre, kan hele arkivet kopieres.AI

§ 5

Tilgang til elektronisk arkiv

Tilgangen til kopier som kontrollmyndighetene har tatt av elektroniske arkiv skal lukkes senest når endelig rapport om kontroll er ferdigstilt. Når tilgangen er lukket, skal kontrollmyndighetene ikke kjøre søk eller foreta annen gjennomgang av kopien av det elektroniske arkivet. Tilgangen til elektroniske arkiv kan åpnes igjen for å bekrefte eller avkrefte opplysninger fra opplysningspliktige, for å verifisere tidligere uttrukne data eller hvis saksbehandlingen viser at det er behov for ytterligere opplysninger eller dokumentasjon. Ved gjenåpning skal opplysningspliktige underrettes.

Kontrollmyndighetene må stenge tilgangen til kopier av elektroniske arkiv når kontrollrapporten er ferdig. Tilgangen kan åpnes igjen hvis det er behov for å sjekke opplysninger eller hente ut mer dokumentasjon, men den som er kontrollert skal da få beskjed.AI

§ 6

Klage over pålegg

Påklages pålegg om gjennomsyn av virksomhetens arkiv, skal pålegget etterkommes selv om klagen ikke er avgjort. Påklages pålegg om utlevering av papirdokumenter, elektronisk lagrede opplysninger, programmer eller programsystemer skal papirdokumentene, lagringsmediet, enheten det sitter i eller en kopi av den elektroniske informasjonen forsegles. Det er kontrollmyndighetene som beslutter om det er papirdokumentene, lagringsmediet, enheten det sitter i eller en kopi av den elektroniske informasjonen som skal forsegles. Denne beslutningen kan ikke påklages. Forseglet materiale skal deponeres hos kontrollmyndighetene til klagen er avgjort. Gis klageren medhold, skal det forseglede materialet overleveres klageren dersom det tilhører klageren. Dersom forseglet materiale er lagret på lagringsmedium som tilhører kontrollmyndighetene, skal opplysningspliktiges data slettes som beskrevet i § 9. Dersom det ikke vil føre til nevneverdig forsinkelse, skal den opplysningspliktige gis anledning til å være til stede når forseglingen brytes. Gis klageren ikke medhold, skal klageren underrettes.

Hvis man klager på et pålegg om gjennomsyn av arkiv, må pålegget likevel følges. Ved klage på utlevering av dokumenter og digitale data skal materialet forsegles og oppbevares av myndighetene til saken er avgjort.AI

Se ogsåForskrift om skatte- og avgiftskontroll § 9

§ 7

Rapport

Den som leder kontrollen har ansvaret for at det blir utarbeidet rapport. Ved kontroll hos den opplysningspliktige skal rapporten inneholde: 1) opplysninger om når kontrollen fant sted, formålet og lovhjemmel for kontrollen, 2) opplysninger om varsel til den opplysningspliktige, 3) hvem som var til stede ved kontrollen og hvem som var den skatte- og avgiftspliktiges kontaktperson, 4) oversikt over dokumenter, datalagringsmedium mv. som ble utlevert til myndighetene ved kontrollen, 5) oversikt over de faktiske forhold av betydning for kontrollen, med oppdeling på henholdsvis faktiske opplysninger vedrørende den opplysningspliktige som kontrollen ble avholdt hos og opplysninger vedrørende andre opplysningspliktige, 6) opplysninger om andre særlige forhold. Ved andre kontrollundersøkelser tilpasses kravet til dokumentasjon den kontrollen som er foretatt. Rapport etter første ledd skal sendes den opplysningspliktige, med unntak av eventuelle opplysninger vedrørende andre opplysningspliktige.

Den som leder en skatte- og avgiftskontroll skal skrive en rapport. Rapporten skal inneholde detaljer om gjennomføringen, hvem som var til stede og hvilke dokumenter som ble utlevert. Rapporten skal sendes til den som ble kontrollert.AI

Endret 22. desember 2015 · i kraft 1. januar 2016
§ 8

Tilbakelevering

Papirdokumenter skal tilbakeleveres så snart som mulig, eventuelt etter at det er tatt kopier av dokumenter som antas å få betydning for kontrollen. Dersom det er behov for å beholde originaldokumenter utover rimelig tid, kan den opplysningspliktige kreve å få en kopi av dokumentene. Utlånte elektroniske lagringsmedier skal tilbakeleveres så snart det ikke lenger er behov for dem av hensyn til kontrollen.

Papirdokumenter skal leveres tilbake så snart som mulig, eller etter at det er tatt kopier. Elektroniske lagringsmedier skal leveres tilbake når det ikke lenger er behov for dem i kontrollen. Man kan kreve kopi dersom originalene beholdes utover rimelig tid.AI

§ 9

Sletting av elektronisk kopiert arkiv

Sletting skal skje på en slik måte at en rekonstruksjon av dataene ikke er praktisk mulig. En representant for virksomheten kan kreve å være tilstede ved slettingen. Kopier av elektroniske arkiv skal senest slettes når saken er endelig avgjort. Saken ansees som endelig avgjort når frist for endring og søksmålsfristen er utløpt, eller når det foreligger rettskraftig dom, og kravet er betalt. Ved kopiering av elektronisk arkiv hvor disse er innrettet slik at kontrollmyndighetene ikke umiddelbart kan skille hvilke opplysninger som gjelder hvilke opplysningspliktige (sammenblandet arkiv), skal hele arkivet senest slettes når sakene er endelig avgjort.

Elektroniske kopier av arkiv skal slettes når saken er endelig avgjort, og slettingen må skje slik at dataene ikke kan gjenopprettes. En representant for virksomheten kan være til stede under slettingen. Ved sammenblandede arkiv slettes hele arkivet når sakene er endelig avgjort.AI

referert av 1 →

§ 10

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks. Samtidig oppheves forskrift 23. desember 1983 nr. 1839 om bokettersyn m.v.

Denne forskriften gjelder fra nå av. En tidligere forskrift om bokettersyn er ikke lenger gyldig.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hvem kan utføre kontroll etter denne forskriften?

Denne forskriften bestemmer når reglene for skatte- og avgiftskontroll gjelder. Den gjelder for kontroller utført av Skattedirektoratet, skattekontoret eller andre offentlige myndigheter med fullmakt til dette.

Åpne § 1
Må de som kommer på kontroll vise hvem de er?

Personer som gjennomfører kontroll hos den som har opplysningsplikt, må vise legitimasjon.

Åpne § 2
Skal jeg få vite at jeg må gi informasjon?

Den som skal gi opplysninger, skal få informasjon om plikten til å opplyse og medvirke til kontroll. Vedkommende skal også få vite at det er mulig å klage på krav om å medvirke ved undersøkelsen.

Åpne § 3
Hvilke krav stilles til programvaren som brukes ved kopiering?

Kontrollmyndighetene skal bruke sikre metoder når de kopierer elektronisk informasjon. Kopiering skal som regel skje hos den som gir opplysninger, med mindre det er avtalt noe annet. Hvis data er sammenblandet med andre, kan hele arkivet kopieres.

Åpne § 4
Hva skjer med tilgangen til elektroniske arkiv når kontrollrapporten er ferdig?

Kontrollmyndighetene må stenge tilgangen til kopier av elektroniske arkiv når kontrollrapporten er ferdig. Tilgangen kan åpnes igjen hvis det er behov for å sjekke opplysninger eller hente ut mer dokumentasjon, men den som er kontrollert skal da få beskjed.

Åpne § 5
Må jeg følge et pålegg om gjennomsyn av arkiv selv om jeg klager?

Hvis man klager på et pålegg om gjennomsyn av arkiv, må pålegget likevel følges. Ved klage på utlevering av dokumenter og digitale data skal materialet forsegles og oppbevares av myndighetene til saken er avgjort.

Åpne § 6
Hva skal en rapport etter en kontroll inneholde?

Den som leder en skatte- og avgiftskontroll skal skrive en rapport. Rapporten skal inneholde detaljer om gjennomføringen, hvem som var til stede og hvilke dokumenter som ble utlevert. Rapporten skal sendes til den som ble kontrollert.

Åpne § 7
Hva skjer med papirdokumentene etter kontrollen?

Papirdokumenter skal leveres tilbake så snart som mulig, eller etter at det er tatt kopier. Elektroniske lagringsmedier skal leveres tilbake når det ikke lenger er behov for dem i kontrollen. Man kan kreve kopi dersom originalene beholdes utover rimelig tid.

Åpne § 8

Endringshistorikk

Følg endringer (RSS)

Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.

  1. 2020

  2. 2016

  3. 2015

  4. 2013