§ 12. Rapporteringsplikter

Alle mottakere av tilskudd skal rapportere faglig på bruk av tilskuddsmidlene i Artsdatabankens elektroniske søknadssenter innen fristen fastsatt i tilskuddsbrevet ved å beskrive oppnådde resultater opp mot formålet i tilskuddsbrevet. Tilskuddsmottaker skal i tillegg oversende regnskap for bruken av tilskuddet til Artsdatabanken innen fristen fastsatt i tilskuddsbrevet. Regnskapet skal i en første del være satt opp i henhold til omsøkt budsjett, og i annen del vise alle transaksjoner knyttet til tilskuddsmidlene. Regnskapet skal underskrives av ansvarlig søker og i tillegg regnskapsfører. Når tilskuddet er 400 000 kroner eller høyere skal delregnskapet være revidert av statsautorisert revisor. For institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan skal tilskuddet være revidert av statsautorisert revisor når tilskuddet er over 1 mill. kroner. For tilskuddsmottakere som leverer revidert årsregnskap for sin virksomhet, der bruken av tilskuddsmidlene er synliggjort i eget delregnskap undertegnet av organisasjonens leder, bortfaller krav om annen spesifikk revisjon av tilskuddsmidlene. Det er krav om åpen datadeling og bruk av åpne lisenser for datadeling og gjenbruk. Dersom tilskuddet brukes til innsamling av referansemateriale, skal materialet gjøres offentlig tilgjengelig i de vitenskapelige samlingene ved universitetsmuseene, se universitets- og høyskoleloven § 1-4 (2). Det kan fastsettes nærmere krav om rapportering i tilskuddsbrevet.