§ 2-4. Krav til søknader om driftstilskudd

I tillegg til kravene i § 2-2, skal søknader om driftstilskudd inneholde: a) en oversikt over organisasjonens aktivitet b) organisasjonens årsmelding eller årsrapport fra grunnlagsåret c) budsjett for året organisasjonen søker om tilskudd for d) en egenerklæring på at organisasjonen oppfyller kravene til innvandrerrepresentasjon etter § 1-6 andre ledd og § 1-4 bokstav e. I tillegg til kravene i første ledd, skal søknader om driftstilskudd til nasjonale ressurssentre for integrering inneholde denne dokumentasjonen på at de oppfyller kravene i § 1-6 andre ledd bokstav c: a) en redegjørelse for resultater og organisasjonens vurdering av nytten av avsluttede relevante aktiviteter i regi av organisasjonen de siste tre årene b) en redegjørelse for organisasjonens strategi for og erfaring med kunnskapsutvikling og kunnskapsdeling til og fra relevante aktører på integreringsfeltet c) dokumentasjon av organisasjonens arbeid med formidling av kunnskap og erfaringer til myndigheter, andre relevante aktører og offentligheten for øvrig d) dokumentasjon på organisasjonens samarbeid med innvandrerorganisasjoner e) dokumentasjon av organisasjonens interne rutiner og metoder for vurdering av organisasjonens måloppnåelse f) dokumentasjon av organisasjonens rutiner for risikovurdering og internkontroll. I tillegg til kravene i første ledd, må søknader om driftstilskudd til lokale og nasjonale innvandrerorganisasjoner og innvandrerråd inneholde: a) en egenerklæring om antall tellende medlemmer b) informasjon om hvilke kommuner og fylker organisasjonen har aktivitet og medlemmer i c) for innvandrerråd skal søknaden også opplyse om hvilke eventuelle underorganisasjoner som inngår i søknaden. I tillegg må organisasjoner som søker om driftstilskudd til lokale og nasjonale innvandrerorganisasjoner og innvandrerråd kunne gjøre denne dokumentasjonen tilgjengelig for kontroll: a) Tellende medlemmer dokumentert ved sentralt medlemsregister. Registeret kan være en samling av oversikter fra lokallagene. Registeret skal inneholde navn, kontaktinformasjon, eventuell tilknytning til lokallag og informasjon om betalt kontingent for hvert medlem per 31. desember i grunnlagsåret. Registeret skal skille mellom tellende og andre medlemmer og oversikt over tellende medlemmer skal kunne hentes ut av registeret. b) Tellende lokallag dokumentert ved årlig rapport sendt til sentralleddet med navn på styremedlemmer, når de er valgt og orientering om aktivitet. Årsmøtereferat kan brukes som rapport hvis den inneholder nødvendig informasjon. Antall medlemmer i lokallaget dokumenteres med opplysning om lokallagstilknytning i det sentrale medlemsregisteret.