§ 7. Krav til søknadene

Organisasjonen skal søke om tilskudd innenfor fristene som tilskuddsforvalteren setter. Søknaden skal sendes til den som forvalter det aktuelle tilskuddet etter § 4. Søknaden skal inneholde a) organisasjonens navn, adresse, organisasjonsnummer, kontonummer og intern kontaktperson i organisasjonen b) informasjon om hva slags tilskudd og hvilket beløp som det søkes om c) informasjon om hva tilskuddet skal brukes til, hvordan det vil bidra til at ett eller flere av målene med tilskuddsordningen nås, og en beskrivelse av forventede resultater d) oversikt over organisasjonens aktivitet e) organisasjonens vedtekter som blant annet viser organisasjonens formål f) regnskap og budsjett for organisasjonens virksomhet g) informasjon om hvorvidt organisasjonen søker om midler fra andre offentlige myndigheter eller fra andre finansieringskilder, og hvilke beløp organisasjonen i så fall har søkt om h) en vurdering av organisasjonens risiko ved å gjennomføre prosjektet eller ved drift, og eventuelle risikoreduserende tiltak. For søknader om prosjekttilskudd må det også legges ved i) aktivitets- og fremdriftsplan j) budsjett for prosjektet k) en plan for graden av frivillig innsats i prosjektet l) eventuelle samarbeidspartnere m) opplysninger om organisasjonens kompetanse og tidligere erfaring med tilsvarende prosjekter. Søknader om prosjekttilskudd for tiltak for beboere i asylmottak må inneholde dokumentasjon for avtalt/inngått samarbeid med ledelse, samarbeids/beboerråd eller vertskommune legges ved. For søknader om driftstilskudd må det også legges ved n) en årsmelding eller årsrapport fra grunnlagsåret o) en egenerklæring på at organisasjonen oppfyller kravene til innvandrerrepresentasjon i § 5 p) en egenerklæring for antall tellende medlemmer. Sentrale medlemsregistre over alle medlemmene i organisasjonen skal ikke sendes med søknaden, men tilskuddsforvalteren og deres representanter skal få innsyn i disse når det kreves. Medlemsregisteret skal inneholde opplysninger om navn, bostedsadresse, eventuell tilknytning til lokallag og betaling av kontingent for hvert medlem per 31. desember i grunnlagsåret. Registeret skal skille mellom tellende og andre medlemmer.