§ 4-6. Krav til dokumentasjon av opplysninger i søknaden

(1) Det skal foreligge en oppstilling som underbygger de tallene og beregningene som ligger til grunn for søknaden, med henvisning til relevant regnskapsmateriale. Oppstillingen må vise hvordan omsetning og faste uunngåelige kostnader er periodisert. Som relevant regnskapsmateriale regnes blant annet fakturajournal og kontospesifikasjon med tilhørende salgsdokumentasjon, oversikter over opptjent inntekt som ikke er fakturert, kjøpsdokumentasjon og kontrakter. (2) For tapt varelager skal det foreligge dokumentasjon som nevnt i § 3-6 fjerde ledd. (3) Det skal foreligge en egen oppstilling over foretakets eller konsernets beregnede underskudd i tilskuddsperioden som nevnt i § 3-1 tredje ledd, jf. § 3-9, med henvisning til relevant regnskapsmateriale. Oppstillingen må spesifisere kostnadene per post som nevnt i § 3-9 annet ledd og vise hvordan kostnadene er periodisert. (4) For konsern skal det foreligge en oppstilling over foretakene i konsernet som nevnt i § 3-4 annet ledd. Søker konsernet samlet som et foretak i medhold av § 3-4 fjerde ledd, skal oppstillingen inneholde fordelingen av tilskudd mellom foretakene. Det skal også foreligge dokumentasjon på at det er gitt skriftlige samtykker som nevnt i § 3-4. (5) Hvis foretaket har oppgitt i søknaden at det søker etter reglene for små foretak, skal det foreligge en oppstilling som viser hvilke foretak som inngår i beregningen av at foretaket oppfyller kriteriene for små foretak etter § 1-5 sammen med det siste godkjente årsregnskapet til disse foretakene. (6) Dokumentasjon som nevnt i første til femte ledd, skal oppbevares i ti år etter regnskapsårets slutt. (7) Tilskuddsmyndigheten kan fastsette og offentliggjøre nærmere krav til dokumentasjon etter første til femte ledd.