Forskrift om behandling av opplysninger om natur- og vannskader i Kunnskapsbanken

Forskriften gjelder a) behandling av personopplysninger og andre opplysninger i Kunnskapsbanken, b) innhenting av personopplysninger og andre opplysninger fra forsikringsselskaper til bruk i Kunnskapsbanken, c) tilgjengeliggjøring av personopplysninger og andre opplysninger i Kunnskapsbanken. Forskriften gjelder også for Svalbard.

I denne forskriften menes med a) Kunnskapsbanken: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap sitt datasystem for innhenting, sammenstilling og tilgjengeliggjøring av data om risiko og sårbarhet. b) API (Application Programming Interface): et verktøy som gjør det mulig å overføre opplysninger fra et datasystem til et annet.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i Kunnskapsbanken. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap kan behandle personopplysninger i Kunnskapsbanken når det er nødvendig for å forebygge og redusere konsekvensene av uønskede hendelser, herunder for å understøtte kommunenes og Longyearbyen lokalstyres arbeid med risiko- og sårbarhetsanalyser etter sivilbeskyttelsesloven § 14. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap kan innhente personopplysninger fra forsikringsselskaper og Statens naturskadeordning, og sammenstille disse med andre opplysninger fra interne og eksterne datakilder. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap kan videre foreta vurderinger, analyser og på annen måte behandle personopplysningene i Kunnskapsbanken.

Reglene i dette kapittelet gjelder for forsikringsselskaper som er deltakere i Norsk Naturskadepool (NP) etter forskrift om instruks for Norsk Naturskadepool § 1, og som er gitt tillatelse til å drive skadeforsikring i Fastlands-Norge eller på Svalbard, eller gjennom filial etablert i Fastlands-Norge eller på Svalbard.

Forsikringsselskaper skal utlevere personopplysninger og andre opplysninger om natur- og vannskader til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Plikten til å utlevere opplysninger om natur- og vannskader gjelder skader som rapporteres til Norsk Naturskadepool, øvrige værrelaterte vannskader, og avbruddstap knyttet til disse. Plikten til å utlevere opplysninger gjelder kun for forsikringsprodukter som det kreves naturskadepremie for. Forsikringsselskapene skal utlevere opplysninger om natur- og vannskader til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap i samsvar med denne tabellen: Krav til opplysning: Krav til format: Beskrivelse av krav: 1. Skadenummer eller annen entydig identifikator for skaden Tekst Unik verdi for den enkelte skade 2. Dato for skaden åååå.mm.dd 3. Kommunenummer skadested (på skadetidspunktet) 4 siffer For eksempel 0301 4. Gateadresse skadested (på skadetidspunktet) Tekst Gatenavn og nummer (Veien 4B) 5. Postnummer skadested (på skadetidspunktet) Tekst For eksempel 0010 6. Poststed skadested (på skadetidspunktet) Tekst For eksempel Oslo 7. Lengdegrad skadested Tekst Posisjoner skal være angitt i desimale grader(DD), med minimum 4 desimaler. Det skal være geografiske koordinater, med WGS84 som datum. Punktum skal benyttes som desimalskilletegn (for eksempel 10.1234) 8. Breddegrad skadested Tekst Posisjoner skal være angitt i desimale grader (DD), med minimum 4 desimaler. Det skal være geografiske koordinater, med WGS84 som datum. Punktum skal benyttes som desimalskilletegn (for eksempel 60.1234) 9. Erstatningsbeløp – anslått erstatning Hele tall i kroner Anslått skadekostnad fratrukket antatt egenandel 10. Forsikringsprodukt Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle skader som rapporteres 11. Skadetype Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle skader som rapporteres 12. Årsak til skaden (Vannskader) Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle vannskader som rapporteres 13. Beskrivelse av skaden (Vannskader) Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle vannskader som rapporteres 14. Beskrivelse av skadestedet (Vannskader) Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle vannskader som rapporteres 15. Hendelsestype Tekst. Felles kategorier Det skal oppgis én kategori for alle naturskader og avbruddstap, boutgifter o.l. knyttet til naturskader som rapporteres

Forsikringsselskapene skal utlevere opplysningene i § 5 til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gjennom en felles databehandler. Forsikringsselskapene skal gjøre databehandleren i stand til å utlevere opplysningene i § 5 til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap i tråd med kravene til format. Forsikringsselskapene skal sørge for at databehandleren sammenstiller og gjør opplysningene i § 5 tilgjengelige for Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gjennom et felles API. Forsikringsselskapene skal sørge for at opplysningene som utleveres til databehandleren i samsvar med § 5, er så oppdaterte som mulig, og at databehandleren gjør opplysningene tilgjengelige for Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gjennom det felles API-et minst én gang per måned. Forsikringsselskapene skal sørge for en hensiktsmessig ordning for fordeling av kostnader knyttet til databehandlerens oppgaver.

Følgende offentlige organer gis tilgang til og kan behandle personopplysninger i Kunnskapsbanken, når dette er nødvendig for å forebygge og redusere konsekvensene av natur- og vannskader, herunder for å understøtte arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyser etter sivilbeskyttelsesloven § 14: a) kommunene, b) Longyearbyen lokalstyre, c) statsforvalterne, d) Sysselmesteren på Svalbard, e) fylkeskommunene og f) Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE).

Forskriften trer i kraft 1. juli 2022.