Forskrift
§ 7. Informasjonsutveksling og koordinering mellom banken og Etikkrådet
Midlertidige etiske retningslinjer for Statens pensjonsfond utland·Kapittel III. Organiseringen av arbeidet
Informasjonsutveksling og koordinering mellom banken og Etikkrådet
(1) For å bidra til god koordinering mellom banken og Etikkrådet, skal det jevnlig avholdes møter mellom banken og Etikkrådet.
(2) Etikkrådet skal informere banken om selskaper det har identifisert for innledende vurderinger under disse retningslinjene. Banken skal informere Etikkrådet om selskaper den arbeider med og selskapsinformasjon som kan være relevant for Etikkrådets vurderinger.
(3) Etikkrådet kan be banken om opplysninger vedrørende enkeltselskaper og hvordan selskaper er håndtert i eierskapsarbeidet. Etikkrådet kan be banken kontakte selskaper Etikkrådet ikke oppnår kontakt med for å innhente informasjon. Banken kan be om Etikkrådets vurderinger av enkeltselskaper og informasjon om rådets kommunikasjon med selskapene.
(4) Banken og Etikkrådet skal ha nærmere rutiner for informasjonsutveksling og koordinering for å tydeliggjøre ansvarslinjer og å bidra til god kommunikasjon og samspill mellom virkemidlene.
(5) Kommunikasjonen med selskapene skal være koordinert. Banken kan delta i møter Etikkrådet har med selskapene. Banken utøver fondets eierrettigheter, jf. mandat for forvaltningen av Statens pensjonsfond utland (SPU).
Banken og Etikkrådet skal samarbeide og utveksle informasjon om selskaper for å sikre god koordinering. De skal ha faste rutiner for kommunikasjon og samspill, og kontakten med selskapene skal være koordinert.AI