§ 10. Årsmøtet

Årsmøtet er poolens øverste myndighet. Årsmøtet kan likevel ikke instruere styret eller overprøve styrets beslutning i saker om 1) premierater 2) gjenforsikringsprinsipper og gjenforsikringsprogrammer 3) forvaltning av poolens naturskadekapital. I årsmøtet har hvert medlem en stemmeandel som tilsvarer vedkommende medlems andel av medlemmenes samlede brannforsikringssummer per 1. juli året før. En beslutning av årsmøtet krever flertall av de avgitte stemmene, om ikke noe annet er bestemt i forskriften. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å delta på årsmøtet med talerett. Innkallingen til årsmøtet skal i et forslag til dagsorden bestemt angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Saker som ikke er meddelt medlemmene i innkallingen, kan ikke avgjøres på møtet uten at alle medlemmene samtykker. Det skal føres protokoll for årsmøtet. Protokollen skal angi tid og sted for årsmøtet. Årsmøtets beslutninger skal inntas med angivelse av utfallet av avstemningene. Protokollen skal angi antallet avgitte stemmer, og hvor stor stemmeandel som har stemt for og mot den enkelte beslutningen. Fortegnelse over hvilke medlemmer som har deltatt på årsmøtet, og hvor stor stemmeandel hver av dem representerer, skal inntas i eller vedlegges protokollen. Protokollen og fortegnelsen skal oppbevares på en betryggende måte.