Dokumentasjon av kjøp
(1) Kjøpsdokumentet skal være salgsdokumentet som selger har utstedt. Dersom kjøper ikke er angitt skal den som har foretatt kjøpet påføre formålet eller bruksområdet for varen eller tjenesten.
(2) Dokumentasjonen skal dateres og signeres. Ved kjøp som er lagt ut av en person tilknyttet partiet eller partileddet, skal denne signere og datere bilaget, og påføre formålet eller bruksområdet for varen eller tjenesten. All dokumentasjon skal oppbevares sammen med kassakvitteringene.
(3) Hvis mottatt salgsdokumentasjon er uriktig, må partiet eller partileddet kreve ny salgsdokumentasjon. Hvis dette ikke lar seg gjøre, må det kunne sannsynliggjøres at kjøpet er en reell utgift for partiet eller partileddet.
Kjøp skal dokumenteres med salgsdokument fra selger. Dokumentasjonen må være datert, signert og beskrive hva varen eller tjenesten skal brukes til. Feilaktige dokumenter må erstattes eller sannsynliggjøres som reelle utgifter.AI