Det skal føres protokoll fra styrets møter. Av protokollen skal det fremgå hvem som har vært til stede og hvilke beslutninger som er blitt truffet. Dersom uenighet har forekommet, skal dette protokolleres.
Protokollen skal underskrives av formannen og ytterligere ett styremedlem. Av de som undertegner protokollen, skal en være styremedlem utpekt av den norske regjering og en av den svenske regjering.
Det skal skrives referat fra styremøtene. Referatet skal vise hvem som var til stede, hva som ble bestemt og om det var uenighet. Referatet skal undertegnes av formannen og ett styremedlem, fordelt på en norsk og en svensk utpekt person.AI