§ 7-14. Bygg- og eiendomsforvaltning

(1) Følgende sakstyper bevares: a) Planlegging, styring og evaluering av organets eiendomsfunksjon, som inneholder dokumentasjon om: -) organets eiendomsstrategier og andre strategiske styringsdokumenter. -) interne instrukser og retningslinjer for organets eiendomsvirksomhet. -) utredning og evaluering av organets eiendomsvirksomhet, herunder erverv og avhending, bygging, leie, drift og vedlikehold av bygninger, anlegg og lokaler. b) Erverv og avhending av eiendom. c) Planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter, herunder dokumentasjon om: -) oppdrag. -) rom- og funksjonsanalyse. -) ferdig forprosjekt. -) ferdig skisseprosjekt hvis det ikke foreligger ferdig forprosjekt. -) ferdig detaljprosjekt. -) kontrakt med antatt tilbud. -) som bygget dokumentasjon, herunder tegninger og beskrivelser av bygningens oppbygging og kvalitet. -) rapporter fra uavhengig kontroll. -) overtagelsesdokumentasjon fra entreprenør til byggherre. -) sluttrapport. d) Forvaltning av statens kulturhistoriske eiendommer, som inneholder dokumentasjon om ombygging og renovering av statens kulturhistoriske eiendommer. (2) Følgende sakstyper kasseres: a) Leie av eiendommer, bygninger og lokaler som inneholder dokumentasjon om inngåelse og oppfølging av de enkelte leieforholdene. b) Planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter, herunder dokumentasjon om: -) ikke antatte tilbud. -) utkast og arbeidsversjoner av teknisk dokumentasjon, arbeidstegninger og lignende. -) forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon som bruksanvisninger, HMS-datablader, materialdokumentasjon, vedlikeholdsrutiner og lignende. c) Drift og vedlikehold av bygninger, anlegg og lokaler som inneholder dokumentasjon om gjennomføring av rutinemessige drifts- og vedlikeholdstiltak.