Arkiv
(1) Følgende sakstyper bevares:
a) Planlegging, styring og evaluering av arkivfunksjon, som inneholder dokumentasjon om organisering av organets arkivfunksjon, interne instrukser og retningslinjer, klassifikasjonssystemer, bevarings- og kassasjonsplaner, evaluering av organets arkivfunksjon.
b) Innsynsbegjæringer som fører til drøfting og særskilt begrunnelse, samt klager over avslag på innsynsbegjæringer og innsynskravet som var grunnlag for klagen.
c) Overføring av arkiv til andre offentlige organer eller private rettsubjekter.
d) Behandling av saker om tap av arkivmateriale og uhjemlet kassasjon.
(2) Følgende sakstyper kasseres:
a) Drift og vedlikehold av arkivfunksjon, som inneholder dokumentasjon om: -) gjennomføring av arkivrutiner, opplæring og brukerstøtte, periodisering og bortsetting, oppbevaring av arkiv, deponering og avlevering. -) innsynsbegjæringer som ikke medfører omfattende drøfting, særskilt begrunnelse eller klage.
Regelen bestemmer hvilke typer saker om arkiv som skal tas vare på og hva som kan kastes. Dokumentasjon om styring, innsynsklager og tap av materiale skal bevares, mens rutinepreget drift og enkle innsynskrav skal slettes.AI