§ 7-28. Opplæring og oppvekst

(1) Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene, jf. opplæringslova kapittel 13. (2) Barnehage a) Planer for etablering, drift og tilsyn av barnehager. b) Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehage. c) Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav. d) Årsplaner og årsmeldinger, avviksrapportering og kriseberedskap. e) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: -) Register over barnehagebarn. -) Skademelding. (3) Grunnskoleopplæring a) Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter. b) Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning. c) Kriterier for opplæringens organisering, innhold og evaluering, inkludert nasjonale prøver, oppgavetekst lokale eksamener. d) Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan, jf. opplæringslova kapittel 11. e) Om alle elever bevares følgende dokumentasjon: -) Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær. -) Underveisvurdering, inkl. halvårsvurdering med karakter. -) Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter. -) Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen. f) Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon: -) Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringen, jf. opplæringslova kapittel 2 og opplæringsforskriften kapittel 1. -) Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkludert utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering. -) Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø. -) Skademelding. (4) Videregående opplæring a) Fylkeskommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter. b) Godkjenning av lærebedrifter. c) Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning. d) Kriterier for opplæringens organisering og innhold. e) Lokale læreplaner, oppgavetekst lokale eksamener. f) Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan, jf. opplæringslova kapittel 11. g) Om alle elever bevares følgende dokumentasjon: -) Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær. -) Underveisvurdering, inkludert halvårsvurdering med karakter. -) Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter, karakter til fagprøve, svenneprøve og kompetanseprøve. -) Ved fritak for vurdering med karakter bevares annen dokumentasjon av opplæringen. -) Lærekontrakt og opplæringskontrakt. h) Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon: -) Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringen, jf. opplæringlova kapittel 3, 4 og 4A og opplæringsforskriften kapittel 1. -) Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkludert utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering. -) Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø. -) Skademelding. (5) Skolefritidsordning a) Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter. b) Lokale planer, tilbud og satsningsområder. c) Skademelding. (6) Musikk og kulturskolen a) Kommunens planer, meldinger og rapporter. b) Oversikt over tilbud. (7) Pedagogisk psykologisk tjeneste a) Årsplan, årsmelding. b) Systemarbeid, testverktøy, metoder og maler. c) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: -) Utredninger og sakkyndige vurderinger nødvendig for at kommune, fylkeskommune eller skole kan fatte vedtak etter opplæringslova kapittel 4A og 5. (8) Oppfølgingstjenesten a) Årsplan, årsmelding. b) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: -) Oppfølging og status, inkl. avbruddsmelding. (9) Barnevern a) Prosedyrer, rutiner og saksbehandlingsprosesser for barnevernstjenesten, herunder håndtering av bekymringsmeldinger. b) Retningslinjer og rutiner for kommunens forebyggende arbeid innen barnevern, inkl. barnevernstjenestens samarbeid med andre sektorer og forvaltningsnivåer. c) Kommunens oppgaver vedrørende omplassering, etablering og drift av fosterhjem, opplæring og veiledning av fosterhjem. d) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: -) Bekymringsmeldinger hos barnevernstjenesten uansett om meldingene fører til sak eller blir henlagt. -) Saker om forebyggende virksomhet. -) Samarbeid med andre deler av forvaltningen, inkludert individuell plan og rapporter som danner grunnlag for beslutninger om enkeltbarn. -) Saker knyttet til særlige tiltak i henhold til barnevernsloven, inkludert undersøkelser av bekymringsmeldinger, utredninger, saksbehandling, tiltak og oppfølging av tiltak. -) Tilsynssaker der kommunen har medansvar. (10) Fagskoler a) Fylkeskommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter b) Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene c) Kriterier for opplæringens organisering og innhold d) Lokale læreplaner, oppgavetekst lokale eksamener e) Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan f) Om alle studenter bevares følgende dokumentasjon: -) Hvilke studenter som har gått på skolen og studentenes fravær herunder avbrudd og årsak til avbrudd -) Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter -) Terminvurdering og karakterer der utdanningen ikke fullføres g) Om enkeltstudenter bevares følgende dokumentasjon: -) Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringen -) Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø -) Skademelding -) Saker om spesielle tilpasninger av undervisning eller eksamenssituasjon som følge av sykdom, redusert funksjonsevne eller andre forhold av betydning for studentens opplæringssituasjon og vitnemål. (11) Folkehøgskoler a) Fylkeskommunens og folkehøgskolenes retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter b) Kriterier for folkehøgskolens opplæring, organisering og innhold c) Opplæringstilbudet og arbeidet med etablering av tilbud inkludert, linjer, kurs, seminarer herunder d) Innhold og opplegg i langkurs e) Innhold og opplegg i kortkurs f) Andre faglige opplegg g) Saker i folkehøgskolens regi vedrørende støtte til prosjekter og arrangementer som har betydning for utviklingen av kunst- og kulturlivet i fylkeskommunen eller regionen h) Folkehøgskolens egen kunst- og kulturformidling, inkludert oversikter over hvilke kunst- og kulturarrangementer som er blitt avholdt helt eller delvis i regi av folkehøgskolen, herunder program og annen relevant informasjon om arrangementene i) Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan j) Om alle elevene bevares følgende dokumentasjon: -) Hvilke elever som har gått på skolen og elevenes fravær herunder avbrudd og årsak til avbrudd -) Hvilke kurs, linjer og opplegg de gjennomførte, herunder vitnemålsdokumentasjon k) Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon: -) Om elevene bodde på internat og tidsrom -) Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø -) Skademelding.