Forskrift om opptak, studier og eksamener ved Universitetssenteret på Svalbard AS
Studieforskrift for UNIS
Innhold48 paragrafer
Del I. Generelle bestemmelser
Kapittel I. Generelle bestemmelser
Virkeområde
Denne forskriften gjelder for alt som har med opptak, studier og eksamener å gjøre ved Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS). Studiene og eksamenene er en del av tilbud fra godkjente norske eller internasjonale høyere utdanningsinstitusjoner.AI
Terminologi
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Universitets- og høyskoleloven
Studieforskriften ved UNIS er basert på universitets- og høyskoleloven og tilhørende regelverk.AI
Overordnet ansvar og delegasjon
Styret har hovedansvaret for alle beslutninger etter studieforskriften. Styret kan gi beslutningsmyndighet videre til administrerende direktør, som igjen kan gi den videre til leder for studieavdelingen.AI
Del II. Studier
Kapittel II. Studier
Student og søkers plikt til å sette seg inn i regler om studier ved UNIS
Studenter og søkere må selv kjenne til reglene for opptak, studier og eksamen ved UNIS. Det er et krav om å følge sikkerhetsregler ved undervisning og feltarbeid. UNIS legger ut reglene på nettsidene sine, og informasjon der regnes som mottatt.AI
Undervisning
Undervisningen ved UNIS foregår på engelsk, og forelesningene er som hovedregel offentlige. UNIS skal tilrettelegge for studenter med særskilte behov uten at det går ut over faglige eller sikkerhetsmessige krav. Gjestestudenter får tilsvarende permisjon fra sin studierett ved UNIS som fra hjemmeuniversitetet.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Faste emneperioder
Administrerende direktør bestemmer når de faste emneperiodene skal være.AI
Kvalitetssikring og studiemiljø
UNIS skal jobbe kontinuerlig for å sikre høy kvalitet i studietilbudet og studiemiljøet. Sammen med studentenes organer skal UNIS legge til rette for god studentvelferd og et godt læringsmiljø.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Bortvisning og utestengning
Søkere som bruker falske dokumenter får ikke søknaden behandlet og kan bli politianmeldt. Studenter som bryter visse regler eller sikkerhetsinstrukser kan bli bortvist fra områder eller utestengt fra studier og eksamen. Slike vedtak kan påklages.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Se ogsåUniversitets- og høyskoleloven § 12-4Universitets- og høyskoleloven § 12-8Universitets- og høyskoleloven § 12-5Universitets- og høyskoleloven § 12-6
Del III. Opptak
Kapittel III. Opptak
Grunnlag for opptak til emner ved UNIS
For å få opptak til emner ved UNIS må man være tatt opp til et studieprogram på bachelor-, master- eller ph.d.-nivå ved en godkjent utdanningsinstitusjon. Man må også ha de nødvendige forkunnskapene for det aktuelle emnet.AI
Se ogsåStudieforskrift for UNIS § 1
Ansvarsforhold og gjennomføring av opptak
Administrerende direktør har det overordnede ansvaret for opptak til studier ved UNIS. Selve gjennomføringen og beslutningene om opptak tas av leder for studieavdelingen.AI
Kvoter
Opptak ved UNIS er delvis basert på kvoter. Disse kvotene fordeles etter en gjeldende avtale med norske samarbeidsuniversiteter.AI
Rangering av kvalifiserte søkere til bacheloremner
Rangering av kvalifiserte søkere til master- og ph.d.-emner
Søkere til master- og ph.d.-emner ved UNIS deles inn i norske og internasjonale grupper for å sikre balanse. Opptaket skjer etter en fastsatt rekkefølge basert på fagkombinasjoner, kvoteplasser, emnekrav, karaktergjennomsnitt og studiepoeng.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 13 des 2022 nr. 2653.
Søknadsfrister
Det er fastsatt frister for å søke opptak til høst- og vårsemester. UNIS kan utsette disse fristene dersom det ikke er nok kvalifiserte søkere til et emne.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Dispensasjon fra søknadsfristen
Leder for studieavdelingen kan gi unntak fra søknadsfristen ved sykdom, dødsfall i nær familie eller andre særskilte omstendigheter. Dokumentasjon må sendes inn senest en uke etter fristen, eller det må gis beskjed om forsinkelse innen fristens utløp.AI
Søknad og dokumentasjon
Søknad til emner ved UNIS skal sendes via Søknadsweb med all nødvendig dokumentasjon innen fristen. Dokumenter på andre språk enn skandinavisk eller engelsk må være offisielt oversatt. Søkeren må kunne delta i undervisning og aktiviteter som kreves for sikkerheten.AI
Kansellering av emner
Et emne kan bli kansellert hvis det ikke er nok kvalifiserte søkere, eller i andre spesielle tilfeller. Beslutningen tas av administrerende direktør.AI
Klage vedrørende opptak
Man kan klage på avslag om opptak og andre enkeltvedtak knyttet til opptak. Klagen sendes til studieavdelingen ved UNIS. Hvis UNIS ikke endrer vedtaket, går saken videre til klagenemnda ved UiT for endelig avgjørelse.AI
Del IV. Eksamen
Kapittel IV. Eksamen
Rett til å avlegge eksamen
For å kunne ta eksamen må studenten være tatt opp til emnet og ha betalt semesteravgift, eller oppfylle andre opptakskrav. Eventuelle obligatoriske aktiviteter i emnet må også være gjennomført og godkjent.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Vurderingsformer
Bestemmelsen lister opp ulike måter studenter kan bli vurdert på ved UNIS. Det er mulig å bruke flere former i kombinasjon, og hvilken metode som brukes skal stå i emnebeskrivelsen.AI
Digitale eksamener
Studenter skal bruke egne bærbare datamaskiner på digitale eksamener. Nødvendig programvare gjøres tilgjengelig i god tid, og studentene må selv sørge for at denne er installert før eksamen.AI
Noter (1)
- EndringTilføyd ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Trekk før eksamen
Studenter kan trekke seg fra eksamen uten at det teller som et forsøk hvis dette skjer innen fristen. Dersom man ikke møter uten å ha trukket seg, blir det registrert som et eksamensforsøk.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 22).
Særskilt tilrettelegging ved eksamen
Studenter med vedtak om særskilt tilrettelegging fra sitt studiested får dette godkjent ved eksamen på UNIS. Det gjelder også for ammende og personer med akutte behov, forutsatt at dokumentasjon sendes inn.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 23).
Eksamensspråk
Eksamener og eksamensoppgaver skal være på engelsk. Den som er ansvarlig for emnet bestemmer om besvarelsen også kan skrives på norsk, svensk eller dansk, noe som skal stå i emnebeskrivelsen.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 24).
Tillatte hjelpemidler
Hvilke hjelpemidler som er lov å bruke på eksamen står i emnebeskrivelsen. En generell ordbok fra engelsk til eget morsmål er alltid tillatt.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 25).
Karaktersystem
Studier ved UNIS bruker enten bestått/ikke bestått eller en karakterskala fra A til F. Karakterene A til E betyr bestått, mens F betyr ikke bestått. Hver karakter har en spesifikk beskrivelse av hva som kreves for å oppnå den.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 26).
Vekting og samlet karakter
Samlet karakter i et emne regnes ut basert på vekten av hver eksamensdel. Bokstavkarakterer gjøres om til tall, vektes og summeres før resultatet avrundes til nærmeste hele tall og gjøres om til en bokstavkarakter.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 27).
Flere vurderingsformer
I emner med flere vurderingsformer må alle delene bestås for at hele emnet skal regnes som bestått. Dette gjelder når karakterer brukes til å beregne den endelige karakteren.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 28).
Sensur
Eksamener skal normalt vurderes av minst to sensorer, hvorav én er ekstern. Det skal føres og signeres en protokoll for alle eksamener og klagesensurer. Resultatet skal i utgangspunktet være klart innen 15 virkedager etter eksamen.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 29).
Se ogsåStudieforskrift for UNIS § 31Universitets- og høyskoleloven § 11-7
Ekstern sensor og krav til kvalifikasjon
Administrerende direktør utnevner eksterne sensorer for en periode på 3 år etter forslag fra fagavdelingene. Sensoren kan ikke være ansatt ved UNIS og må normalt ha vitenskapelig kompetanse eller relevant yrkespraksis.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 30).
Kunngjøring av sensur
Karakterer blir kunngjort digitalt, og resultatlister sendes til studentens hjeminstitusjon. Ved kunngjøring skal det gis informasjon om rett til ny eksamen, begrunnelse og klage, samt hvordan og når dette gjøres.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 31).
Avbrutt eksamen
Hvis man avbryter en eksamen eller leverer blankt, teller det som et eksamensforsøk. Man kan ikke trekke seg fra sensur etter at besvarelsen er levert eller en muntlig prøve har startet.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 32).
Akutt sykdom og andre særskilte grunner til fravær i forbindelse med eksamen
Studenter som er syke eller har andre særskilte grunner til fravær ved eksamen, kan få utsatt eksamen mot dokumentasjon. Ved fravær under eksamener som varer flere dager, kan man i visse tilfeller få ekstra tid. Gyldig fravær teller ikke som et eksamensforsøk.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 33).
Se ogsåStudieforskrift for UNIS § 36Studieforskrift for UNIS § 39referert av 2 →
Fravær ved gruppeeksamen
Hvis en student er fraværende ved en gruppeeksamen, regnes vedkommende for ikke å ha deltatt. Avhengig av gruppestørrelsen kan de gjenværende medlemmene få ny frist, nytt tidspunkt eller måtte fullføre eksamen som planlagt.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 34).
Adgang til utsatt eksamen
Studenter som ikke fullfører en eksamen eller som har særskilte grunner knyttet til barn, kan i visse tilfeller ta en utsatt eksamen. Man må melde seg til denne eksamen selv. Det er ikke mulig å ta ny utsatt eksamen eller kontinuasjonseksamen hvis man ikke består eller ikke møter.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 35).
Adgang til kontinuasjonseksamen
Kontinuasjonseksamen er for studenter som ikke besto den ordinære eksamen. Man må melde seg på selv innen tre uker etter at resultatet er kjent. Det er ikke mulig å ta denne eksamenen for å forbedre en karakter man allerede har bestått.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 36).
Adgang til ekstraordinær eksamen
Man kan søke studieavdelingen om å få ta ekstraordinær eksamen. Det blir ikke arrangert utsatt eksamen eller kontinuasjonseksamen etter at den ekstraordinære eksamenen er gjennomført.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 37).
Adgang til å framstille seg til samme eksamen
Man kan ta samme eksamen ved UNIS opptil tre ganger, og den beste karakteren gjelder. Oppmelding må skje via studieavdelingen innen tre uker før eksamen. Obligatoriske aktiviteter og visse deleksamener er gyldige i opptil tre eksamensavviklinger.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 38).
Annullering av eksamen
Klagenemnda ved UiT kan bestemme at en eksamen blir annullert. De kan også vedta utestengning dersom det er snakk om fusk eller forsøk på fusk.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 39).
Fusk
Reglene definerer hva som regnes som fusk ved eksamen, prøver og obligatoriske arbeidskrav. Ved grove eller bevisste tilfeller kan eksamen annulleres, og studenten kan utestenges eller miste retten til eksamen ved høyere utdanningsinstitusjoner i opptil ett år.AI
Endringshistorikk (2)
- 29. august 2025Endr. i Studieforskrift for UNIS
- 29. mars 2023Endr. i studieforskrift for UNIS
Noter (1)
- EndringTilføyd ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Se ogsåUniversitets- og høyskoleloven § 13-1Universitets- og høyskoleloven § 13-2
Klage over formelle feil ved eksamen
Personer som har tatt eksamen kan klage dersom det har skjedd formelle feil. Klagen sendes til studieavdelingen. Hvis man ikke får medhold, går saken videre til klagenemnda ved UiT for endelig avgjørelse.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 40).
Klage over karakterfastsetting – rett til begrunnelse
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrifter 13 des 2022 nr. 2653, 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 41).
Hva som regnes som et eksamensforsøk
Denne regelen bestemmer hva som teller som et eksamensforsøk. Det gjelder uavhengig av om man består, stryker, ikke møter opp, eller blir annullert på grunn av fusk.AI
Noter (1)
- EndringTilføyd ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746.
Del V. Øvrige bestemmelser
Kapittel V. Øvrige bestemmelser
Inhabilitet for UNIS styremedlem i klageorganet
Et styremedlem i UNIS kan ikke sitte i klagenemnda dersom medlemmet representerer det universitetet som utgjør klagenemnda. Styremedlemmet må selv melde fra om denne tilknytningen, mens styret tar den endelige beslutningen.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 42).
Unntak fra rett til innsyn i eksamensdokumenter
Leder for studieavdelingen kan utsette eller nekte innsyn i eksamensdokumenter. For muntlige eksamener kan det gjøres unntak fra offentlighet dersom det er tungtveiende grunner for det.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 43).
Se ogsåOffentleglova § 26
Utfyllende retningslinjer
Administrerende direktør har myndighet til å lage tilleggsregler og utfyllende retningslinjer for denne forskriften.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 44).
Ikrafttredelse
Denne forskriften begynner å gjelde fra 27. september 2019. Samtidig slutter en tidligere forskrift fra 23. mai 2019 å gjelde.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved forskrift 26 aug 2025 nr. 1746 (tidligere § 45).
Vanlige spørsmål
✨ AI-generertForenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.
Hva gjelder studieforskriften for UNIS for?
Denne forskriften gjelder for alt som har med opptak, studier og eksamener å gjøre ved Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS). Studiene og eksamenene er en del av tilbud fra godkjente norske eller internasjonale høyere utdanningsinstitusjoner.
Åpne § 1Hvilken lov ligger til grunn for studieforskriften ved UNIS?
Studieforskriften ved UNIS er basert på universitets- og høyskoleloven og tilhørende regelverk.
Åpne § 3Hvem har det overordnede ansvaret for beslutninger etter studieforskriften?
Styret har hovedansvaret for alle beslutninger etter studieforskriften. Styret kan gi beslutningsmyndighet videre til administrerende direktør, som igjen kan gi den videre til leder for studieavdelingen.
Åpne § 4Hvem har plikt til å kjenne reglene for studier ved UNIS?
Studenter og søkere må selv kjenne til reglene for opptak, studier og eksamen ved UNIS. Det er et krav om å følge sikkerhetsregler ved undervisning og feltarbeid. UNIS legger ut reglene på nettsidene sine, og informasjon der regnes som mottatt.
Åpne § 5Hvilket språk brukes i undervisningen ved UNIS?
Undervisningen ved UNIS foregår på engelsk, og forelesningene er som hovedregel offentlige. UNIS skal tilrettelegge for studenter med særskilte behov uten at det går ut over faglige eller sikkerhetsmessige krav. Gjestestudenter får tilsvarende permisjon fra sin studierett ved UNIS som fra hjemmeuniversitetet.
Åpne § 6Hvem bestemmer når emneperiodene er?
Administrerende direktør bestemmer når de faste emneperiodene skal være.
Åpne § 7Hva gjør UNIS for å sikre kvalitet i studietilbudet?
UNIS skal jobbe kontinuerlig for å sikre høy kvalitet i studietilbudet og studiemiljøet. Sammen med studentenes organer skal UNIS legge til rette for god studentvelferd og et godt læringsmiljø.
Åpne § 8Hva skjer hvis man bruker falske dokumenter i en søknad?
Søkere som bruker falske dokumenter får ikke søknaden behandlet og kan bli politianmeldt. Studenter som bryter visse regler eller sikkerhetsinstrukser kan bli bortvist fra områder eller utestengt fra studier og eksamen. Slike vedtak kan påklages.
Åpne § 9Endringshistorikk
Følg endringer (RSS)Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.
2025
- 29. august 2025i kraft 26. august 2025Endr. i Studieforskrift for UNIS31 §§ endretKunnskapsdepartementet
2023
- 29. mars 2023i kraft 13. desember 2022Endr. i studieforskrift for UNIS2 §§ endret: § 14, § 41Kunnskapsdepartementet