Hopp til innhold
Forskrift
Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om registre for administrering og samordning av syketransport

Syketransportregisterforskriften

forskrift/2016-06-03-573·23 paragrafer·Sist endret 20. juli 2018·Utforsk grafen
I kraft 2016-06-03Kunngjort 2016-06-06Sist endret ved forskrift/2018-06-15-876 fra 2018-07-20
Hjemmel§ 11Pasientjournalloven§ 14Pasientjournalloven§ 18Pasientjournalloven§ 22Pasientjournalloven§ 23Pasientjournalloven§ 25Pasientjournalloven§ 30Pasientjournalloven
Innhold23 paragrafer

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1

Virkeområde

Forskriften gjelder Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret, og gir regler om innsamling og øvrig behandling av helseopplysninger i registrene.

Denne forskriften gjelder for Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret. Den bestemmer hvordan helseopplysninger skal samles inn og behandles i disse registrene.AI

referert av 1 →

§ 2

Definisjoner

Direkteoppgjørsregisteret: register som inneholder relevante og nødvendige opplysninger for administrering og samordning av syketransport der pasienten reiser på rekvisisjon, og helseforetakene dekker utgiftene ved direkteoppgjør til transportør. Enkeltoppgjørsregisteret: registre som inneholder relevante og nødvendige opplysninger for administrering og samordning av syketransport der pasienten reiser uten rekvisisjon, og helseforetakene mottar krav om dekning av utgifter, jf. syketransportforskriften. Transportør: den som på helseforetakets regning utfører transport av pasienten til undersøkelse eller behandling i kommune- og spesialisthelsetjenesten, jf. spesialisthelsetjenesteloven § 2-1a nr. 6.

Bestemmelsen definerer hva som menes med direkteoppgjørsregisteret, enkeltoppgjørsregisteret og transportør i forbindelse med syketransport.AI

Se ogsåSpesialisthelsetjenesteloven § 2-1Spesialisthelsetjenesteloven § 2-1 a første ledd

§ 3

Formål med registrene

Formålet med Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret for syketransport er å gi grunnlag for administrering og samordning av transport til undersøkelse eller behandling i kommune og spesialisthelsetjenesten. Administrering omfatter også saksbehandling, refusjon av krav om dekning og oppgjør av slike transportutgifter. Opplysninger i registeret kan brukes som grunnlag for utarbeidelse av statistikk og til forskning.

Registrene for syketransport skal brukes til å styre og koordinere transport til helsetjenester. De brukes også til saksbehandling, utbetaling av penger og til statistikk og forskning.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

referert av 2 →

§ 4

Forbud mot bruk

Helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som følger av § 3.

Helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som er fastsatt i § 3.AI

Se ogsåSyketransportregisterforskriften § 3

§ 5

Dataansvarlig og databehandler

Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS er dataansvarlig for behandling av helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret. Dataansvarlig kan inngå avtale med databehandler om behandling av opplysningene, jf. personvernforordningen artikkel 28.

Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS har det juridiske ansvaret for personopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret. De kan avtale at andre behandler disse opplysningene på vegne av dem.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

referert av 1 →

§ 6

Opplysninger i Direkteoppgjørsregisteret

Direkteoppgjørsregisteret kan uten samtykke fra den registrerte inneholde følgende opplysninger: 1) pasientens navn 2) fødselsnummer eller annet entydig identifikasjonsnummer 3) hvor og når pasienten skal hentes og bringes 4) dato og tid for behandling, eventuelt når pasienten er klar til å hentes etter behandling 5) pasientens hjemkommune 6) kontakttelefonnummer 7) reisemåte 8) eventuelle særskilte transportbehov 9) hvilket beløp pasienten skal betale i egenandel 10) om pasienten har frikort ved reisetidspunktet 11) om pasienten har en annen fritaksgrunn for egenandel enn frikort 12) om pasienten har ledsager(e) 13) om fritt behandlingsvalg er benyttet eller ikke 14) hvem som har rekvirert reisen 15) behandlerens navn og behandlingsstedets navn og adresse 16) behandlerens bekreftelse på at det er medisinske eller behandlingsmessige grunner til at pasienten må benytte egen bil eller drosje i stedet for kollektivtilbud 17) opplysninger om at pasienten har takket nei til tilbud om reise fra helseforetaket eller transportør helseforetaket har avtale med. Opplysninger om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 11, kan ikke registreres uten samtykke fra den registrerte. Opplysninger som nevnt i første ledd kan bare behandles i den grad det er nødvendig og relevant for å nå formålet med Direkteoppgjørsregisteret.

Direkteoppgjørsregisteret kan inneholde personlige opplysninger om pasientreiser uten at pasienten har gitt samtykke. Enkelte opplysninger om fritaksgrunn krever imidlertid samtykke. Informasjonen kan bare brukes når det er nødvendig for registerets formål.AI

referert av 2 →

§ 7

Opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret

Enkeltoppgjørsregisteret kan uten samtykke fra den registrerte inneholde følgende opplysninger: 1) pasientens navn 2) fødselsnummer eller annet entydig identifikasjonsnummer 3) krav fra pasienten 4) hvor og når pasienten har reist 5) behandlerens navn og behandlingsstedets navn og adresse 6) dato og tid for behandling 7) andre forhold opplyst av pasienten som er relevante for behandlingen av krav om refusjon, så som spesielle hjelpemidler i forbindelse med transporten 8) om pasienten har frikort eller ikke 9) om pasienten har andre grunner for fritak for egenandel enn frikort 10) om fritt behandlingsvalg er benyttet eller ikke 11) krav fra ledsager(e) og/eller pårørende 12) om det er behov for ledsager(e) 13) hvilket beløp som kreves refundert og hvilken refusjon som blir innvilget 14) kontonummer som refusjon skal utbetales til 15) vedtaksdato 16) at stønad til helsehjelp er gitt med hjemmel i folketrygdloven § 5-24a 17) det nærmeste aktuelle behandlingsstedet for pasienten i Norge 18) hvilke reise- og oppholdsutgifter pasienten ville hatt dersom helsehjelpen hadde vært mottatt ved det nærmeste aktuelle behandlingsstedet 19) hvilke transportmiddel som legges til grunn ved beregningen av refusjonen 20) behandlerens bekreftelse på at det er medisinske eller behandlingsmessige grunner til at pasienten må benytte egen bil eller drosje i stedet for kollektivtilbud 21) om behandleren får refusjon fra HELFO for helsehjelpen 22) opplysninger om at pasienten har takket nei til tilbud om reise fra helseforetaket eller transportør helseforetaket har avtale med. Opplysning om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 9, kan ikke registreres uten samtykke fra den registrerte. Opplysninger som nevnt i første ledd kan bare behandles i den grad det er nødvendig og relevant for å nå formålet med Enkeltoppgjørsregisteret.

Se ogsåFolketrygdloven § 5-24 areferert av 2 →

§ 8

Registrertes rett til informasjon og innsyn

Den registrerte har rett til informasjon og innsyn i behandling av person- og helseopplysninger om seg selv i samsvar med pasientjournalloven § 18.

Personer som er registrert i syketransportregisteret, har rett til å få informasjon og se hvilke person- og helseopplysninger som er lagret om dem.AI

Se ogsåPasientjournalloven § 18

Kapittel 2. Innsending og behandling av opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret, kvalitetskontroll mv.

§ 9

Plikt til å sende inn opplysninger til Direkteoppgjørsregisteret

Virksomheter, behandlere og tjenesteytere skal, uten hinder av taushetsplikt, sende inn relevante og nødvendige opplysninger etter § 6 til Direkteoppgjørsregisteret.

Virksomheter, behandlere og tjenesteytere plikter å sende nødvendige og relevante opplysninger til Direkteoppgjørsregisteret. Denne plikten gjelder selv om det foreligger taushetsplikt.AI

Se ogsåSyketransportregisterforskriften § 6

§ 10

Plikt til å sende inn opplysninger til Enkeltoppgjørsregisteret

Virksomheter, behandlere og tjenesteytere skal, uten hinder av taushetsplikt, sende inn relevante og nødvendige opplysninger etter § 7 til Enkeltoppgjørsregisteret.

Virksomheter, behandlere og tjenesteytere plikter å sende nødvendige opplysninger til Enkeltoppgjørsregisteret. Denne plikten gjelder selv om det foreligger taushetsplikt.AI

Se ogsåSyketransportregisterforskriften § 7 første ledd

§ 12

Mottakers ansvar for kvalitetskontroll

Dataansvarlig skal sørge for at helseopplysninger som innsamles og behandles i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret er korrekte, relevante og nødvendige for de formål de innsamles for, jf. § 3.

Den som er dataansvarlig skal passe på at helseopplysninger i registerne for enkeltoppgjør og direkteoppgjør er riktige, relevante og nødvendige for formålet.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåSyketransportregisterforskriften § 3

§ 13

Tilgjengeliggjøring av opplysninger for transportør

Dataansvarlig skal sørge for at følgende opplysninger i Direkteoppgjørsregisteret utleveres til eller gjøres tilgjengelig på andre måter for transportør: 1) pasientens navn og kjønn 2) kontakttelefonnummer 3) rekvisisjonsnummer 4) henteadresse 5) hentetidspunkt 6) bestemmelsessted 7) dato og tid for behandling 8) eventuelle særskilte transportbehov 9) hvilket beløp pasienten skal betale i egenandel 10) tur-ID 11) kontrakts-ID som skal benyttes for transporten og oppgjøret.

Transportøren skal ha tilgang til nødvendig informasjon om pasienten og turen fra Direkteoppgjørsregisteret. Dette inkluderer detaljer om hvem som skal hentes, hvor turen går og betaling av egenandel.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

referert av 1 →

§ 14

Plikt til å sende inn opplysninger til Egenandelsregisteret

Dataansvarlig skal sørge for at det fra Direkteoppgjørsregisteret og Enkeltoppgjørsregisteret blir sendt inn relevante og nødvendige opplysninger til Egenandelsregisteret. Relevante og nødvendige opplysninger er begrenset til følgende opplysninger: 1) pasientens fødselsnummer og eventuelt navn, eller annen sikker identifikasjon, adresse og bostedskommune 2) organisasjonsnummer til helseforetaket som har vært ansvarlig for å administrere transporten 3) reisedato 4) egenandelsbeløp 5) om pasienten har frikort 6) at pasienten ikke har betalt egenandel på grunn av andre fritaksgrunner enn frikort. Opplysninger om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 6, kan ikke registreres uten samtykke fra den registrerte. Ved enkeltoppgjør skal i tillegg vedtaksdato sendes inn.

Dataansvarlig skal sende nødvendige opplysninger om syketransport fra oppgjørsregistrene til Egenandelsregisteret. Dette inkluderer informasjon om pasienten, transporten, egenandel og frikort. Opplysninger om andre fritaksgrunner krever samtykke.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

referert av 1 →

§ 15

Frist for å sende inn opplysninger til Egenandelsregisteret

Fra Direkteoppgjørsregisteret skal opplysninger til Egenandelsregisteret sendes inn senest 14 dager etter at egenandelen er betalt. Fra Enkeltoppgjørsregisteret skal opplysninger til Egenandelsregisteret sendes inn senest 14 dager etter at vedtak om refusjon er fattet.

Reglene fastslår når opplysninger om egenandeler skal sendes til Egenandelsregisteret. Fristen avhenger av om opplysningene kommer fra Direkteoppgjørsregisteret eller Enkeltoppgjørsregisteret.AI

§ 16

Sammenstilling

Personidentifiserbare opplysninger i Direkteoppgjørsregisteret kan sammenstilles med personidentifiserbare opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret. Personidentifiserbare opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret kan sammenstilles med personidentifiserbare opplysninger i Direkteoppgjørsregisteret.

Opplysninger som kan identifisere personer i Direkteoppgjørsregisteret kan kobles sammen med tilsvarende opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret. Dette gjelder uavhengig av hvilket register informasjonen hentes fra først.AI

Kapittel 3. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet, internkontroll, lagring og sletting av opplysninger

§ 17

Taushetsplikt

Enhver som behandler helseopplysninger etter denne forskriften, har taushetsplikt etter pasientjournalloven § 15.

Alle som behandler helseopplysninger i forbindelse med denne forskriften, er underlagt taushetsplikt.AI

Se ogsåPasientjournalloven § 15

§ 18

Informasjonssikkerhet

Dataansvarlig skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av helseopplysninger etter forskriften, jf. pasientjournalloven § 22.

Den som er ansvarlig for dataene, må ha planlagte og systematiske tiltak for å sikre helseopplysninger. Dette gjelder for å sikre at informasjonen holdes konfidensiell, er korrekt og er tilgjengelig.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåPasientjournalloven § 22

§ 19

Plikt til internkontroll

Dataansvarlig skal etablere internkontroll i samsvar med pasientjournalloven § 23. De systematiske tiltakene skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter og størrelse i det omfang det er nødvendig for å etterleve kravene i og i medhold av pasientjournalloven. Det skal legges særlig vekt på kravene i pasientjournalloven § 22. Databehandler, jf. § 5, skal behandle disse opplysningene i samsvar med de krav og rutiner dataansvarlig har oppstilt.

Den som er ansvarlig for dataene må ha et system for internkontroll som passer virksomhetens størrelse og art. Den som behandler dataene på vegne av den ansvarlige, skal følge de fastsatte kravene og rutinene.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåPasientjournalloven § 23Pasientjournalloven § 22Syketransportregisterforskriften § 5

§ 20

Internkontrollens innhold

Internkontroll innebærer at dataansvarlig skal ha kunnskap om gjeldende regler om behandling av helseopplysninger, tilstrekkelig og oppdatert dokumentasjon for gjennomføring av rutiner, samt ha denne dokumentasjonen tilgjengelig for dem den måtte angå. Internkontrollen skal blant annet inneholde: 1) oversikt over hvordan virksomheten er organisert, 2) oversikt over ansvars- og myndighetsforhold, 3) oversikt over de krav i og i medhold av personvernforordningen, personopplysningsloven og pasientjournalloven som gjelder for virksomheten, 4) rutiner virksomheten følger for å sikre overholdelse av kravene, herunder rutiner for: -) oppfyllelse av krav om at personidentifiserbare opplysninger bare behandles når dette er nødvendig for å fremme formålet med registeret, og er i tråd med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt -) oppfyllelse av begjæring om informasjon og innsyn, jf. pasientjournalloven § 18 -) hvordan virksomheten oppfyller bestemmelsene om tilgjengeliggjøring av opplysninger fra registeret, jf. § 13 og § 14, 5) rutiner virksomheten følger dersom avvik oppstår og opplysninger om hvem som er ansvarlig, 6) rutiner virksomheten følger for å hindre gjentakelse av avvik og opplysninger om hvem som er ansvarlig, 7) rutiner for hvordan virksomheten systematisk og regelmessig gjennomgår sin internkontroll for å kontrollere at aktivitetene og resultatene av dem stemmer overens med det system virksomheten har fastlagt, og om det medfører oppfyllelse av personvernforordningen, personopplysningsloven og pasientjournalloven, 8) rutiner om hvordan virksomheten sikrer seg at alle aktuelle og kun gjeldende rutiner blir benyttet, og 9) rutiner for hvordan virksomheten sikrer at de ansatte har tilstrekkelig kompetanse til å overholde forskriftens krav.

Den som er ansvarlig for dataene skal ha kontroll på reglene for helseopplysninger og dokumentere hvordan dette gjøres i praksis. Det kreves rutiner for organisering, personvern, håndtering av feil og opplæring av ansatte.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåPasientjournalloven § 18Syketransportregisterforskriften § 13Syketransportregisterforskriften § 14

§ 21

Lagring og sletting av opplysninger

Opplysninger i registeret skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen av opplysningene. Hvis ikke opplysningene deretter må oppbevares i henhold til arkivloven, folketrygdloven eller annen lovgivning, skal de slettes.

Opplysninger i registeret skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet. Unntaket er dersom andre lover krever at informasjonen skal oppbevares.AI

Kapittel 4. Avsluttende bestemmelser

§ 22

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 23

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 18. desember 2009 nr. 1640 om registre for administrering og samordning av syketransport.

Denne forskriften gjelder fra nå av. En tidligere forskrift om registre for syketransport er ikke lenger gyldig.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hvilke registre gjelder denne forskriften for?

Denne forskriften gjelder for Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret. Den bestemmer hvordan helseopplysninger skal samles inn og behandles i disse registrene.

Åpne § 1
Hva er et direkteoppgjørsregister?

Bestemmelsen definerer hva som menes med direkteoppgjørsregisteret, enkeltoppgjørsregisteret og transportør i forbindelse med syketransport.

Åpne § 2
Hva er formålet med registrene for syketransport?

Registrene for syketransport skal brukes til å styre og koordinere transport til helsetjenester. De brukes også til saksbehandling, utbetaling av penger og til statistikk og forskning.

Åpne § 3
Kan helseopplysninger i disse registrene brukes til hva som helst?

Helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som er fastsatt i § 3.

Åpne § 4
Hvem har ansvaret for helseopplysningene i Enkeltoppgjørsregisteret?

Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS har det juridiske ansvaret for personopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret. De kan avtale at andre behandler disse opplysningene på vegne av dem.

Åpne § 5
Hvilke opplysninger kan lagres i registeret uten at jeg har sagt ja?

Direkteoppgjørsregisteret kan inneholde personlige opplysninger om pasientreiser uten at pasienten har gitt samtykke. Enkelte opplysninger om fritaksgrunn krever imidlertid samtykke. Informasjonen kan bare brukes når det er nødvendig for registerets formål.

Åpne § 6
Kan jeg få vite hva som er registrert om meg i syketransportregisteret?

Personer som er registrert i syketransportregisteret, har rett til å få informasjon og se hvilke person- og helseopplysninger som er lagret om dem.

Åpne § 8
Hvem skal sende opplysninger til Direkteoppgjørsregisteret?

Virksomheter, behandlere og tjenesteytere plikter å sende nødvendige og relevante opplysninger til Direkteoppgjørsregisteret. Denne plikten gjelder selv om det foreligger taushetsplikt.

Åpne § 9