Forskrift om endring i forskrift 20. september 2013 nr. 1097 om behandling av opplysninger i politiet og påtalemyndigheten (politiregisterforskriften)

I

I forskrift 20. september 2013 nr. 1097 om behandling av opplysninger i politiet og påtalemyndigheten gjøres følgende endringer:

§ 8-2 første ledd skal lyde:

behandling av opplysninger til politimessige formål, jf. politiregisterloven § 2 nr. 13, behandling av opplysninger i straffesaker, herunder også påtalemessige formål, jf. også politiregisterloven § 5 nr. 1, å sikre at behandling av opplysninger skjer i samsvar med politiregisterloven og tilhørende forskrift, jf. også § 2-2, drift og administrasjon av informasjonssystemet, opplæring, å utføre oppgaver knyttet til vandelskontroll, jf. kapittel 7 i politiregisterloven, formål som nevnt i politiregisterloven § 32 om statistisk bearbeiding mv., behandling av opplysninger til formål som nevnt i politiregisterloven § 64, og andre formål når det er særskilt bestemt i lov eller i forskrift gitt i medhold av lov.

§ 9-5 første ledd første punktum skal lyde:

Utlevering av opplysninger etter politiregisterloven § 29 kan også finne sted i form av direktetilgang, jf. § 8-2 første ledd nr. 9, når slik tilgang er hjemlet i forskriften til registrene i del 11.

Ny § 21-8 skal lyde:

Opplysninger som behandles etter politiregisterloven § 65a skal holdes atskilt. Tilgang til opplysningene skal bare gis til personer som har fått særskilt bemyndigelse. Det skal ikke gis tilgang til flere personer enn nødvendig.

Opplysninger som ikke er tatt i bruk til formål som nevnt i politiregisterloven § 65a annet ledd nr. 1 til 3, kan ikke utleveres.

Opplysninger som inngår i etterretningsvurderinger og analyser, jf. politiregisterloven § 65a annet ledd nr. 1, skal registreres og behandles i samsvar med reglene i forskriften del 6. Det samme gjelder opplysninger som tas i bruk i forebyggende saker, jf. politiregisterloven § 65a annet ledd nr. 2. Opplysninger som tas i bruk i etterforskning, jf. politiregisterloven § 65a annet ledd nr. 3, skal registreres og behandles i samsvar med straffeprosessloven og forskriften del 7.

Opplysninger som tas i bruk i saker som nevnt i politiregisterloven § 65a annet ledd nr. 2 og 3 skal merkes.

Bruk av opplysningene skal registreres og kunne spores for å kunne kontrollere om søkene og bruken er tillatt eller ikke. Registreringene skal gjennomgås regelmessig med det formål å avdekke uautorisert tilgang til opplysningene.

Beslutning om utsatt sletting etter politiregisterloven § 65a tredje ledd skal være skriftlig og begrunnet.

Opplysninger som ikke er registrert etter tredje ledd skal slettes i samsvar med § 16-2 annet ledd nr. 2.

§ 22-3 femte ledd skal lyde:

Opplysninger som behandles for formål som nevnt i politiloven § 17a skal slettes i samsvar med § 16-2 annet ledd nr. 2 når de ikke lenger er nødvendige for formålet.

Nåværende femte ledd blir nytt sjette ledd.

II

Forskriften trer i kraft 1. juli 2025.