Forskrift
Nynorsk
§ 17. Krav om registrering av metadata om konverterte arkiv
Krav om registrering av metadata om konverterte arkiv
Når eit organ skal konvertere arkiv etter § 16 første ledd, skal organet registrere naudsynte metadata om det konverterte arkivet, slik at det ikkje blir vanskelegare å finne fram i og bruke arkivet etter konverteringa. Metadataa skal gjere det mogleg å finne fram til dei ulike delane av dokumentasjonen. Det skal registrerast kven som har skapt arkivet, og kva som var den opphavelege strukturen til arkivet.
Eit organ som skal avlevere eit arkiv til Nasjonalarkivet, skal avtale med Nasjonalarkivet kva metadata det skal tilføre det konverterte arkivet.
Når et organ gjør om fysiske arkiver til digitale, må det registreres nødvendig informasjon om arkivet. Dette skal sikre at det fortsatt er lett å finne fram i dokumentasjonen og at opprinnelig struktur og avsender bevares.AI
Sammenheng
Se også1
Koblinger for § 17 i arkivforskrifta.