Forskrift
Nynorsk
§ 36. Tilrettelegging av analoge arkiv før avlevering
Tilrettelegging av analoge arkiv før avlevering
Før avlevering skal statlege organ
a) fjerne binders, stiftar, tape, plastomslag og tilsvarande frå arkivet
b) opplyse om det er eller har vore skadar på arkivet
c) utbetre skadar på arkivet som følgje av mugg, fukt, skadedyr eller liknande.
Om det ikkje er mogleg å utbetre skadar på arkivet, skal organa setje i verk naudsynte tiltak for å sikre arkivet og forhindre ytterlegare tap eller skade.
Statlige organer må klargjøre analoge arkiver før de leveres til Nasjonalarkivet. Dette innebærer å fjerne metall- og plastelementer, melde fra om skader og utbedre skader forårsaket av for eksempel mugg eller fukt.AI