§ 8. Valgstyre

Valget ledes av et valgstyre. Valgstyret skal bestå av minst tre personer med stemmerett, hvorav en leder og nestleder som valgstyret selv velger. De ansatte og bankens ledelse skal ha minst en representant hver i valgstyret. Når styrerepresentasjonen for de ansatte er etablert, oppnevnes valgstyret av bankens styre. Dersom slik representant ikke er etablert, skal valgstyret oppnevnes av samarbeidsutvalget, eller dersom dette ikke er opprette, av arbeidsmiljøutvalget. Dersom slike utvalg ikke er etablert, skal valgstyret oppnevnes av banksjefen eller den vedkommende gir fullmakt, sammen med de ansattes tillitsvalgte. Dersom valgstyret må oppnevnes gjennom avstemning, er det bare de ansattes representanter i de organer som er nevnt i foregående ledd, som har stemmerett. Bankens ledelse skal dog ha anledning til å oppnevne en representant i valgstyret. Valgstyret fungerer i valgperioden. Valgperioden tilsvarer funksjonstiden for de ansattes medlemmer i forstanderskapet. Medlemmer av valgstyret som ikke kan eller ønsker å fungere lenger, skal erstattes snarest. Valgstyret skal fastsette datoen for valget og kunngjøre denne med en frist på to måneder. Valgstyret skal sørge for at det samtidig med kunngjøringen foreligger en liste over de ansatte. Listen skal være tilgjengelig for samtlige ansatte i banken. Valgstyret skal samtidig gi opplysninger om fristen og vilkårene for valgkretsinndeling, jf. § 5, femte ledd. Dersom valget kan avholdes som forholdstallsvalg, skal valgstyret samtidig kunngjøre fristen og vilkårene i § 5, fjerde og sjette ledd. Valgstyret skal senest fem uker før valgdagen kunngjøre om valget skal foregå som flertallsvalg eller forholdstallsvalg, eventuelt ved valgkretsinndeling, og samtidig oppfordre dem som har forslagsrett til å sende forslag på medlemmer og varamedlemmer. Forslag må være innlevert til valgstyret senest tre uker før valgdagen. Valgstyret avgjør om de innkomne forslag er i samsvar med loven og disse forskrifter og undersøker om de foreslåtte kandidater er villige til å motta valg. Avgjørelsen meddeles uten opphold til forslagsstillerne som må rette eventuelle mangler straks. De godkjente forslag skal kunngjøres senest syv dager før valgdagen. Dersom valgstyret finner at et valg av tekniske grunner bør deles opp i avstemninger på forskjellige steder, eller til forskjellige tider, kan det etableres særskilt stemmestyre i den utstrekning det er hensiktsmessig. Stemmestyrene oppnevnes av valgstyret blant dem som har stemmerett. Valgstyret kan beslutte at avstemning skal skje ved postforsendelse. Den enkelte velger skal i tilfelle tilstiles samtlige stemmesedler og øvrig nødvendig valgmateriell. Velgeren skal retunere sin stemmeseddel i nøytral konvolutt, innlagt i navnet konvolutt til stemmestyret. Nødvendige retningslinjer for gjennomføringen av valget utarbeides av valgstyret, herunder eventuelle retningslinjer om forhåndsavstemning. Dersom de ansatte skal velge representant til et lokalt forstanderskap ledes valget av et lokalt valgstyre. Reglene i denne paragraf gjelder tilsvarende for det lokale valgstyre. Dersom det synes hensiktsmessig, kan et enstemmig valgstyre fastsette andre rimelige frister enn de som følger av denne paragrafen og § 5 fjerde og femte ledd.