§ 6-4. Vedtak om opptak

(1) Vedtak om opptak fattes av programutvalget basert på en samlet vurdering av søknaden. (2) Det kan fastsettes overordnede kriterier for rangering av kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten. (3) Vedtaket skal normalt omfatte oppnevnelse av veiledere, plassering av ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden og fastsettelse av avtaleperioden med startdato og sluttdato, jf. § 6-1. Startdato settes normalt lik startdato for finansiering. Sluttdato er dato for innlevering av avhandlingen til bedømmelse. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt i forhold til kandidatens finansieringsgrunnlag. (4) Det kan gis betinget opptak dersom enkelte vilkår for opptak på opptakstidspunktet ikke er oppfylt. Søker skal i slike tilfeller gis en tidsfrist som ikke er lenger enn tre (3) måneder for å oppfylle manglende vilkår. (5) Opptak skal normalt avslås dersom: -) finansiering ikke er sikret for hele perioden -) avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen -) de immaterialrettslige avtaler som er inngått er urimelige -) søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av prosjektet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp til doktorgradsutdanningen, jf. § 6-1.