§ 18. Offentliggjøring av avhandlingen

18.1. Krav til den trykte avhandlingen Når avhandlingen er funnet verdig til å forsvares, skal ph.d.-kandidaten levere avhandlingen til fakultetet i godkjent format og i henhold til universitetets bestemmelser, jf. pkt. 13.1. Ph.d.-kandidaten skal levere et kortfattet sammendrag av avhandlingen i tråd med Universitetet i Agders språkpolitiske retningslinjer. Dersom avhandlingen er skrevet på norsk, skal sammendraget være på engelsk. Dersom avhandlingen er skrevet på et annet språk enn norsk, skal sammendraget være på norsk. Sammendraget skal, i likhet med selve avhandlingen, publiseres offentlig. 18.2. Offentliggjøring Avhandlingen og sammendraget skal være offentlig tilgjengelig senest to (2) uker før dato for offentlig forsvar. Avhandlingen gjøres tilgjengelig i den form den ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter omarbeiding på grunnlag av komiteens foreløpige kommentarer, jf. pkt. 15.2. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring av en doktorgradsavhandling med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring. Slik utsettelse kan finne sted for at fakultetet og eventuelt ekstern part som helt eller delvis har finansiert ph.d.-utdanningen, skal kunne ta stilling til eventuell patentering. Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av ph.d.-avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres, jf. pkt. 5.3. Ved publisering av ph.d.-avhandlingen skal ph.d.-kandidater ansatt ved Universitetet i Agder følge hovedregelen for adressering ved universitetet, og oppgi Universitetet i Agder som adresse. Eksternt ansatte ph.d.-kandidater skal oppgi Universitetet i Agder samt hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner. Dette gjelder også arbeider som helt eller hovedsakelig er utført under ph.d.-utdanningen, men som publiseres senere. Publiserte deler av artikkelbaserte avhandlinger skal være offentlig tilgjengelig enten i tidsskrift med åpen tilgang eller i UiA sitt arkiv (i nasjonalt vitenarkiv, etter arkivet tas i bruk). Upubliserte deler av artikkelbaserte avhandlinger skal offentliggjøres som beskrevet i forrige setning senest to (2) år etter disputas og upubliserte monografier senest fire (4) år etter disputas.