Forskrift

Kultur- og likestillingsdepartementet

Forskrift om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument

Forskrift om allment tilgjengelege dokument

forskrift/2018-07-01-1139·18 paragrafer·Utforsk grafen

I kraft 2018-07-01Kunngjort 2018-07-05

Hjemmel§ 4Pliktavleveringslova § 5Pliktavleveringslova

Innhold18 paragrafer

§ 1

Oppgåvene og myndigheita til Nasjonalbiblioteket

Dokument omfatta av pliktavleveringslova skal leverast til Nasjonalbiblioteket. Nasjonalbiblioteket gjer vedtak i spørsmål om pliktavlevering etter forskrifta her. Nasjonalbiblioteket skal gjennom informasjonstiltak, kontroll og purrerutinar syte for at avleveringsplikta vert etterlevd.

Dokumenter som er omfattet av pliktavleveringsloven skal sendes til Nasjonalbiblioteket. Nasjonalbiblioteket tar beslutninger om pliktavlevering og skal sørge for at leveringsplikten blir fulgt.AI

§ 2

Dokument omfatta av avleveringsplikta

Avleveringa gjeld fysiske og digitale dokument som er a) skriftlege b) levande bilete og film c) lydfestingar d) kombinasjonar av bokstav a, b og c e) lyd- og biletprogram f) dataspel g) nettbaserte.

Regelen bestemmer hvilke typer dokumenter som skal leveres. Dette gjelder både fysiske og digitale formater, inkludert tekst, film, lyd, spill og nettbasert innhold.AI

§ 3

Forma og kvaliteten på eit dokument

Fysiske og digitale dokument skal avleverast i den forma dei vert gjort allment tilgjengelege i, når ikkje noko anna er særskilt fastsett eller det går fram av samanhengen. Avleveringseksemplar skal vere fullstendige og lytefrie og avleverast med omslag, futteral o.l. som følgjer det allment tilgjengelege dokumentet. Nasjonalbiblioteket kan berre krevje dokumenta avlevert i ei form eller ein kvalitet som er naudsynt for å ivareta formåla med lova.

Dokumenter skal leveres i samme form og kvalitet som når de gjøres tilgjengelige for alle. Eksemplarene skal være komplette, uten feil og inkludere alt tilbehør. Nasjonalbiblioteket kan kun kreve form og kvalitet som er nødvendig for lovens formål.AI

§ 4

Følgjeopplysningar og metadata

Nasjonalbiblioteket kan krevje at følgjeopplysningar og metadata som er naudsynte for å ivareta formålet med lova, blir sendt inn saman med avleveringspliktig eksemplar. Berre følgjeopplysningar og metadata som vert skapte i samband med produksjonen av dokumentet skal avleverast.

Nasjonalbiblioteket kan kreve at nødvendig tilleggsinformasjon og metadata sendes inn sammen med dokumenter som skal leveres. Det er kun informasjon skapt i forbindelse med produksjonen av dokumentet som skal leveres.AI

§ 5

Pakking og sending

Avleveringseksemplar skal vere forsvarleg pakka ved innsendinga. Dersom eksemplara er skadde, og dette skuldast aktløyse frå den avleveringspliktige si side, skal avsendaren utan opphald sende inn nye eksemplar. Digitale dokument skal sendast inn på ein fysisk berar eller overførast via nettverk.

Dokumenter som skal leveres inn må være forsvarlig pakket. Hvis dokumentene blir skadet på grunn av uaktsomhet, må avsender sende nye eksemplarer med en gang. Digitale dokumenter kan sendes på et fysisk medium eller via nettverk.AI

§ 6

Tidspunkt for innsending

Utgjevar og importør skal sende inn avleveringseksemplar når dokumentet vert gjort tilgjengeleg for allmenta, om ikkje noko anna er særskilt fastsett. Den som har produsert eit dokument skal sende inn avleveringseksemplar seinast ein månad etter at dokumentet er produsert. Nasjonalbiblioteket kan avtale med den avleveringspliktige andre tidspunkt for å sende inn dokumenta.

Utgivere og importører skal levere eksemplarer av dokumenter når disse blir tilgjengelige for publikum. Produsenter skal levere eksemplarer senest én måned etter produksjon. Nasjonalbiblioteket kan avtale andre tidspunkter for innlevering.AI

§ 7

Avgrensingar

Eit dokument er ikkje omfatta av avleveringsplikta når det a) er laga i Noreg for ein utanlandsk utgjevar berre for ein utanlandsk marknad b) vert gjort tilgjengeleg berre ved utdeling, framsyning eller framføring som del av undervisning, føredrag eller liknande. Nasjonalbiblioteket kan lempe på eller heilt gjere unnatak frå avleveringsplikta.

Enkelte dokumenter er ikke underlagt plikten til avlevering. Dette gjelder materiale laget for utlandske markeder eller dokumenter som kun brukes i undervisning og foredrag. Nasjonalbiblioteket kan også gi dispensasjon fra plikten.AI

§ 8

Fordelinga av avleveringsplikta

Avleveringsplikta skal delast mellom den som har produsert dokumentet og utgjevaren. Er eit dokument produsert i Noreg, skal den som har produsert det levere tre eksemplar og utgjevaren fire. Utgjevaren skal levere alle avleveringseksemplara dersom a) dokumentet er digitalt b) dokumentet er ei avis c) delar av dokumentet vert produsert av fleire produsentar d) utgjevaren har produsert dokumentet sjølv eller har fått det laga i utlandet. Produsenten skal levere alle avleveringseksemplara dersom utgjevaren er utanlandsk. Importøren skal levere alle avleveringseksemplara dersom både produsenten og utgjevaren er utanlandske. Nasjonalbiblioteket kan fastsetje ei anna fordeling eller leggje heile avleveringsplikta på ein av dei leveringspliktige.

Reglene bestemmer hvem som har ansvar for å levere eksemplarer av dokumenter. Plikten deles vanligvis mellom produsenten og utgiveren, men i visse tilfeller faller hele ansvaret på én part eller på importøren.AI

§ 9

Fordeling av fysiske eksemplar

Dokument som vert levert inn med inntil sju eksemplar, skal Nasjonalbiblioteket vidaresende til universitetsbiblioteka i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø og til Sametingets bibliotek i Karasjok. Dei mottekne eksemplara skal vidaresendast etter prioriteringa her slik at a) det første eksemplaret er tryggingseksemplar i Nasjonalbiblioteket b) det andre eksemplaret er brukseksemplar til Nasjonalbiblioteket c) det tredje eksemplaret er fjernlånseksemplar til depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket d) det fjerde, femte og sjette eksemplaret vert fordelte til universitetsbiblioteka i Bergen, Trondheim og Tromsø med jamt vekslande prioritering. Dersom ein monaleg del av innhaldet er på samisk språk eller ein monaleg del av innhaldet omhandlar samiske forhold skal det eksemplaret som er meint for Bergen fordelast til Sametingets bibliotek e) det sjuande eksemplaret vert fordelt til Universitetsbiblioteket i Oslo.

Dokument som leveres i opptil sju eksemplar, skal fordeles mellom Nasjonalbiblioteket, Sametingets bibliotek og universitetsbibliotekene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø. Fordelingen følger en fastsatt rekkefølge basert på eksemplarnummer.AI

§ 10

Bevaringsplikta og registreringa

Nasjonalbiblioteket pliktar utan tidsavgrensing å ta vare på eitt eksemplar av alle dokument som tryggingseksemplar. Nasjonalbiblioteket skal snarast råd registrere dei mottekne dokumenta. For dei tilfella der det vil vere særleg arbeidskrevjande eller upraktisk å registrere kvart dokument einskilt, kan Nasjonalbiblioteket avgjere at dokumenta skal ordnast i grupper etter emne og art. Nasjonalbiblioteket har ansvaret for å katalogisere på nasjonalbibliografisk nivå og tilhøyrande katalogprodukt. Inndrege dokument etter pliktavleveringslova § 7 skal oppbevarast av Nasjonalbiblioteket i eit særskilt låst magasin.

Nasjonalbiblioteket skal bevare ett eksemplar av alle dokumenter som et sikkerhetseksemplar. De skal registrere dokumentene, men kan gruppere dem etter emne og art hvis enkeltregistrering er for arbeidskrevende. Dokumenter inndreget etter loven skal oppbevares i et låst magasin.AI

Se ogsåPliktavleveringslova § 7

§ 11

Skriftlege dokument

Som skriftlege dokument reknast a) bøker b) nummererte og unummerete seriar av til dømes rapportar, skrift og særtrykk c) periodiske skriftstykke som til dømes tidsskrift, vekeblad, aviser, bedriftsaviser, medlemsblad og kyrkjelydsblad d) brosjyrar e) flygeblad og opprop f) rettleiingshefte, katalogar og faldarar som til dømes muséguidar, utstillingskatalogar og turisthandbøker g) lover, reglement, statuttar og vedtekter for bedrifter, lag, institusjonar og organisasjonar h) prislister og reklameprent i) program for til dømes idrettsarrangement, konsertar og teaterframsyningar og politiske parti j) rundskriv k) tabellar – t.d. lønstariffar l) årsmeldingar, kvartalsrapportar o.l. frå bedrifter, lag, institusjonar og organisasjonar m) bilet-, kart- og musikkprent, grafiske tabellar og planar, plakatar, postkort, prospekt og plansjar n) dokument i blindeskrift når informasjonen berre finst i denne skriftforma o) andre allment tilgjengelege skriftlege dokument som ikkje er nemnde i andre ledd. Desse skriftlege dokumenta skal likevel ikkje avleverast a) blankettar, formular, skjema og liknande som skal fyllast ut b) etikettar, skrivepapir og konvoluttar med preg, visittkort, adressekort og liknande c) emballasjetrykk i varehandelen d) dokument i blindeskrift dersom den same informasjonen ligg føre i vanleg skrift e) dokument som i all hovudsak inneheld informasjon som er direkte utdrag frå andre allment tilgjengelege dokument f) spel, utklippsbilete og kalendrar utan annan tekst enn datoar g) innbydingar og menyar h) billettar, lodd og andre verdirepresentativ i) kunstverk som målarstykke, grafiske blad og liknande.

Bestemmelsen definerer hvilke typer skriftlige dokumenter som regnes som allment tilgjengelige. Den lister også opp hvilke typer papirer, som for eksempel blanketter og invitasjoner, som ikke skal leveres.AI

§ 12

Levande bilete og film

Filmar som er utgjevne på ein fysisk berar, skal leverast i inntil sju fysiske eksemplar. Dokument med levande bilete som er gjorde tilgjengelege via elektroniske kommunikasjonsnett og med kunstnariske, kommersielle eller allmennopplysande formål, skal leverast i eitt digitalt eksemplar. Filmar som er offentleg framførte og ikkje berre tilgjengelege via elektroniske kommunikasjonsnett, skal leverast i minst eitt brukseksemplar og ein masterkopi. Alle versjonar av ein film skal avleverast.

Reglene fastslår hvordan filmer og levende bilder skal leveres. Dette gjelder både for fysiske medier, digitale utgivelser og filmer som er vist offentlig.AI

§ 13

Lydfestingar

Lydfestingar av musikk eller tale som er utgjevne på ein fysisk berar, skal leverast i inntil sju eksemplar. Dersom lydopptak vert gjevne ut på fleire medium eller tekniske plattformer, t.d. grammofonplate, kassettband og kompaktplate skal det avleverast inntil sju eksemplar av kvart slag. Lydfestingar som er tilgjengelege via elektroniske kommunikasjonsnett for kunstnarlege, kommersielle eller allmennopplysande formål, skal avleverast i eitt digitalt eksemplar.

Lydopptak av musikk eller tale skal leverast inn. Fysiske utgjevingar skal leverast i inntil sju eksemplar av kvart format. Lydopptak som er tilgjengelege digitalt skal leverast i eitt digitalt eksemplar.AI

§ 14

Kombinasjonar av skriftlege dokument, levande bilete og film og lydfestingar

Dersom dokument i ulike medium og tekniske plattformer utgjer ein heilskap, til dømes som læremiddelpakker, skal utgjevaren avlevere sju komplette eksemplar av det kombinerte dokumentet. Kombinerte dokument som berre er digitale, skal avleverast i eitt digitalt eksemplar. Dersom utgjevaren er utanlandsk, skal importøren avlevere eksemplara.

Utgivere må levere komplette eksemplarer av dokumenter som består av flere ulike medier, for eksempel læremiddelpakker. Digitale kombinasjoner leveres i ett eksemplar, mens utenlandske utgivelser skal leveres av importøren.AI

§ 15

Kringkasting og audiovisuelle tingingstenester

Norsk rikskringkasting AS og andre kringkastarar og tenestetilbydarar etter kringkastingslova § 1-1 bokstav f skal avlevere alle lyd- og biletprogram som er kringkasta eller gjort tilgjengelege i ei audiovisuell tingingsteneste, jf. kringkastingslova § 1-1 bokstav a og d. Dokumenta skal avleverast Nasjonalbiblioteket i eitt digitalt eksemplar seinast sju yrkedagar etter at innhaldet vart publisert første gongen.

NRK og andre kringkastere skal levere alle lyd- og biletprogram til Nasjonalbiblioteket. Programmene skal leveres som ett digitalt eksemplar innen sju yrkedagar etter første publisering.AI

Se ogsåKringkastingsloven § 1-1 første ledd

§ 16

Dataspel

Dataspel skal avleverast i inntil sju eksemplar når dei er utgjevne på ein fysisk berar, men i eitt eksemplar dersom det berre er gjort tilgjengeleg via elektroniske kommunikasjonsnett.

Reglene bestemmer hvor mange eksemplarer av et dataspill som skal leveres. Antallet avhenger av om spillet utgis på et fysisk medium eller kun elektronisk.AI

§ 17

Nettarkivnemnda

Avslag frå Nasjonalbiblioteket på ein søknad om å klausulere eller slette eit dokument etter lov 9. juni 1989 nr. 32 om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument § 4b, kan klagast inn til Nettarkivnemnda. Nemnda skal ha tre medlemmer med personlege varamedlemmer. Kulturdepartementet oppnemner medlemmene. Leiaren skal vere jurist. Nettarkivnemnda kan avgjere at eit dokument skal klausulerast eller slettast i samsvar med pliktavleveringslova § 4b. Kulturdepartementet har ikkje instruksjons- eller omgjeringsrett overfor Nettarkivnemnda i enkeltsaker. Medlemmene skal oppnemnast for ein periode på inntil fire år og kan gjenoppnemnast ein gong. Nettarkivnemnda skal ha eit saksførebuande sekretariat. Nettarkivnemnda kan berre treffe vedtak når nemnda er fulltalig. Nemnda skal avgjere klagene med alminneleg fleirtal.

Hvis Nasjonalbiblioteket gir avslag på søknad om sletting eller klausulering av dokumenter, kan saken klages inn til Nettarkivnemnda. Nemnda er et uavhengig organ som kan avgjøre om dokumentene skal slettes eller klausuleres.AI

Se ogsåPliktavleveringslova § 4 b

§ 18

Ikraftsetjing

Forskrifta gjeld frå 1. juli 2018. Frå same tidspunkt vert forskrift 25. mai 1990 nr. 427 om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument oppheva.

Denne forskriften trådte i kraft 1. juli 2018. Samtidig ble den tidligere forskriften fra 25. mai 1990 om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokumenter opphevet.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hvor skal dokumenter som er omfattet av pliktavleveringsloven leveres?

Dokumenter som er omfattet av pliktavleveringsloven skal sendes til Nasjonalbiblioteket. Nasjonalbiblioteket tar beslutninger om pliktavlevering og skal sørge for at leveringsplikten blir fulgt.

Åpne § 1

Gjelder leveringsplikten for digitale dokumenter?

Regelen bestemmer hvilke typer dokumenter som skal leveres. Dette gjelder både fysiske og digitale formater, inkludert tekst, film, lyd, spill og nettbasert innhold.

Åpne § 2

Hvordan skal dokumenter leveres?

Åpne § 3

Kan Nasjonalbiblioteket be om metadata sammen med dokumentene?

Åpne § 4

Hva skjer hvis dokumentene blir skadet under sending?

Åpne § 5

Når skal en utgiver sende inn avleveringseksemplaret?

Åpne § 6

Hvilke dokumenter trenger ikke å leveres inn?

Åpne § 7

Hvem skal levere dokumentene hvis utgiveren er utenlandsk?

Åpne § 8