Forskrift om arbeidsavtale og lønnsoppgave mv.

Med de unntak som følger av denne forskriften og forskrift om skipsarbeidslovens virkeområde, gjelder forskriften for arbeidstaker som har sitt arbeid om bord på norske skip og flyttbare innretninger.

Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om a) arbeidstakerens fulle navn, bosted, nasjonalitet, fødested og fødselsnummer eller, dersom arbeidstakeren ikke har fødselsnummer, fødselsår og dato b) arbeidsgiverens navn og adresse c) fartøyets navn når det gjelder tjeneste på ett fartøy d) arbeidstakerens stilling e) det som måtte være avtalt eller lovfestet om i) ansettelse med rett og plikt til å tjenestegjøre på flere fartøy ii) ansettelse for et bestemt tidsrom iii) ansettelse for en bestemt reise iv) arbeid av forbigående varighet v) varighet av og vilkår for eventuell prøvetid vi) fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet, herunder formkrav og oppsigelsesfrister vii) eventuell tidligste oppsigelsesdato viii) eventuelt sted for fratredelse ved arbeidsforholdets opphør, f) tariffavtale som vil komme til anvendelse på arbeidsforholdet, angitt ved tittel eller navn på partene. Dersom det er avtalt vilkår som er gunstigere for arbeidstakeren enn det som følger av tariffavtalen, skal vilkårene fremgå av arbeidsavtalen. Dersom slik tariffavtale ikke foreligger, skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om de ulike komponentene som utgjør avtalt løpende tidslønn eller annet arbeidsvederlag, betaling per time for arbeid utover avtalt arbeidstid, utbetalingsmåte og tidspunkt for utbetaling av avtalt lønn eller annet arbeidsvederlag, samt eventuelle tillegg og andre godtgjørelser som kommer i tillegg til dette g) arbeidsforholdets oppstartsdato og datoen lønnen eller arbeidsvederlaget skal løpe fra, samt hvor lang tid reisen forutsettes å ta hvis lønnen eller arbeidsvederlaget er fastsatt for en bestemt reise h) omfanget av årlig ferie med lønn eller eventuelt formelen som er benyttet for å beregne den i) sykepenger og trygdeytelser som arbeidsgiveren skal sørge for at arbeidstakeren er dekket av j) arbeidstakerens rett til hjemreise k) rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiveren eventuelt tilbyr l) varigheten av arbeidstakerens rett til annet fravær enn ferie som helt eller delvis skal betales av arbeidsgiver, eller reglene for tildeling og fastsettelse av slikt fravær dersom varigheten ikke kan fastsettes ved inngåelse av arbeidsavtalen m) lengden på den normale arbeidsdagen eller -uken, samt eventuelle ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid og vaktendringer, dersom arbeidsmønsteret er helt eller overveiende forutsigbart n) eventuelt andre arbeidsvilkår o) sted og dato for inngåelse av arbeidsavtalen. Opplysninger som nevnt i første ledd bokstav e punkt v og vi og bokstav f, h, i, j, k, l, m og n kan gis i arbeidsavtalen ved å vise til relevante lover, forskrifter eller relevant tariffavtale som regulerer disse forholdene, angitt ved tittel eller ved navn på partene i tariffavtalen. Arbeidsavtalen skal undertegnes av arbeidstakeren og arbeidsgiveren eller den arbeidsgiveren gir fullmakt. Avtalepartene skal ha hver sin original av arbeidsavtalen. Dersom arbeidsgiveren er en annen enn rederiet, skal arbeidsgiveren i forbindelse med inngåelsen av arbeidsavtalen skriftlig informere arbeidstakeren om hvem rederiet er. Dersom det ved avtaleinngåelse ikke er klart hvem rederiet er, skal arbeidsgiveren informere arbeidstakeren skriftlig så snart arbeidsgiveren vet hvem rederiet er. Det samme gjelder dersom arbeidstakeren leies inn av annen virksomhet enn rederiet. Ved endringer i arbeidsforholdet som innebærer at arbeidsavtalen ikke lenger er oppdatert, skal arbeidsavtalen endres tilsvarende så snart som mulig. Inntil nødvendige endringer er gjort i arbeidsavtalen, er det tilstrekkelig at arbeidsgiveren gir skriftlig informasjon om endringer i arbeidsforholdet i et dokument som rettes til hver enkelt arbeidstaker senest på den dato endringene trer i kraft. Det er ikke nødvendig å endre arbeidsavtalen ved endringer i lover, forskrifter eller tariffavtale som det vises til i arbeidsavtalen, men referanser til nytt regelverk skal tas inn i arbeidsavtalen dersom lov eller forskrift oppheves av nytt regelverk.

Arbeidsavtalen skal inngås på formular fastsatt av Sjøfartsdirektoratet. Sjøfartsdirektoratet kan etter søknad godkjenne annet formular for arbeidsavtale. Bestemmelsen her gjelder ikke for arbeidstakere på fiske- og fangstfartøy og skip registrert i norsk internasjonalt skipsregister.

Arbeidstakeren kan kreve kontant utbetaling av lønn dersom det foreligger et særskilt behov for det. Hvis arbeidstakeren blir tatt til fange som følge av piratvirksomhet eller væpnet ran mot skip, gjelder følgende: a) Lønn skal fortsatt utbetales til arbeidstakeren under fangenskapet. Det samme gjelder utbetalinger til utpekte personer i samsvar med skipsarbeidsloven § 4-2 tredje ledd. b) Når arbeidsavtalen ikke opphører ved løslatelse fra fangenskapet, skal lønn fortsatt utbetales inntil arbeidsforholdet eventuelt bringes til opphør etter hjemreisen. Hvis arbeidsavtalen har en utløpsdato som er passert under fangenskapet eller før hjemreise, skal lønn utbetales frem til arbeidstakeren har fått hjemreise. c) Dør arbeidstakeren i fangenskapet, skal lønn utbetales frem til arbeidstakerens dødsdato. d) Arbeidstakeren har etter løslatelsen rett til fri hjemreise med underhold til bosted.

Lønnsoppgaven skal i tillegg til opplysningene i skipsarbeidsloven § 4-2 annet ledd inneholde personalopplysninger og fartøyets navn. Ved arbeidsforholdets opphør skal lønnsoppgaven undertegnes av arbeidstakeren og arbeidsgiveren eller den arbeidsgiveren gir fullmakt. Skipsarbeidsloven § 4-2 annet ledd og bestemmelsen her gjelder ikke for arbeidstakere på fiske- og fangstfartøy med mindre det er avtalt løpende tidslønn.

Krav om bruk av arbeidsavtale som inneholder punktene i § 2 første ledd bokstav h, i og j, gjelder for arbeidsavtaler som er inngått 20. august 2013 eller senere. Det samme gjelder kravet til informasjon om fødested i § 2 første ledd bokstav a. For arbeidsavtaler som er inngått før 20. august 2013, skal arbeidsgiveren sørge for at arbeidstakeren har en oppdatert arbeidsavtale eller et vedlegg til denne som inneholder disse opplysningene. Krav om bruk av arbeidsavtale som inneholder alle punktene i § 2 første ledd, gjelder for arbeidsavtaler som inngås 1. oktober 2026 eller senere. Når arbeidsavtalen er inngått før 1. oktober 2026, skal arbeidsgiveren, dersom arbeidstakeren ber om det, sørge for at arbeidstakeren får en oppdatert arbeidsavtale eller et vedlegg til denne som inneholder alle opplysninger i § 2 første ledd som er relevante for arbeidsforholdet. Arbeidsgiveren skal sørge for at arbeidstakeren får denne dokumentasjonen så snart som mulig og senest to måneder etter at arbeidstakeren har sendt anmodningen. Arbeidsgiveren skal i alle tilfeller sørge for at rettighetene som følger av § 2 første ledd, til enhver tid er oppfylt.

Forskriften trer i kraft 20. august 2013. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 3. februar 1986 nr. 230 om ansettelsesavtale og hyreoppgjørsskjema.