§ 4. Krav til dokumentasjon fra eksportør og produsent som får utstedet og godkjent fangstsertifikat, lagererklæring og produsenterklæring

Eksportør som rekvirerer fangstsertifikat plikter å kunne dokumentere, for hvert enkelt vareparti som eksporteres, samtlige landinger fisk og fiskeproduktene stammer fra, med referanse til angjeldende sluttsedler. Eksportør som rekvirerer lagererklæring plikter å kunne dokumentere -) samtlige fangstsertifikater som er knyttet til fisk og fiskeprodukter i det varepartiet som skal eksporteres, -) at fisk og fiskeprodukter som inngår i det varepartiet som skal eksporteres ikke er bearbeidet i Norge, -) når og hvor fisk og fiskeproduktene ble losset ved ankomst til Norge, -) hvilket transportmiddel som ble brukt ved ankomst til Norge, -) hvor fisk og fiskeproduktene har vært lagret, -) i hvilken tilstand fisk og fiskeproduktene ble lagret, -) når og hvor fisk og fiskeproduktene lastes opp for eksport, samt -) hvilket transportmiddel som benyttes ved eksport. Produsenter som rekvirerer godkjenning av produsenterklæring plikter å kunne dokumentere -) samtlige fangstsertifikater som er knyttet til fisk og fiskeprodukter i det varepartiet som skal eksporteres, samt -) hvor mye råstoff fra hvert av disse fangstsertifikatene som er medgått i produksjonen av eksportpartiet. Eksportør plikter å kunne dokumentere opplysninger om vareparti som skal eksporteres. Dokumentasjon skal omfatte beskrivelse av -) produkttype -) produktvekt -) forsendelsesdato -) importørs navn og adresse, samt -) navn på land der varen skal importeres. Eksportør skal besørge at nummer på fangstsertifikat samt nummer på eventuelle lagererklæringer og/eller produsenterklæringer oppgis på tolldeklarasjonen ved eksport (rubrikk 44). Dokumentasjon som nevnt i denne forskrift skal eksportør og produsent oppbevare sammen med fangstsertifikatet, lagererklæringen eller produsenterklæringen, tilgjengelig hos seg, i minst 5 år.