§ 19. Offentliggjøring og tilgjengelighet

(1) Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen. Avhandlingen skal gjøres tilgjengelig i den formen som ble levert inn til vurdering, eventuelt etter omarbeiding med grunnlag i § 26-1. (2) Det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal presenteres offentlig. Refleksjonsdelen og eventuelt annet materiale som inngår i bedømmelsen, skal være tilgjengelig senest to uker før disputasen. Materialet gjøres tilgjengelig i den form det ble innlevert til vurdering. Det kunstneriske resultatet sammen med refleksjonsdelen skal dokumenteres i et varig format og arkiveres. (3) Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av doktorgradsarbeidet, med unntak for utsettelse av dato for offentliggjøring/publisering som er avtalt på forhånd. Slik utsettelse kan avtales mellom doktorgradskandidaten og finansieringskilder/arbeidsgiver når formålet er at disse skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering, jf. lov om retten til oppfinnelser som er gjort av arbeidstakere. (4) Ekstern part kan ikke stille som vilkår at hele eller deler av doktorgradsarbeidet ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres. (5) Ved publisering skal kandidaten følge gjeldende retningslinjer for kreditering av institusjoner. Hovedregelen er at en institusjon skal oppgis i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som adresser dersom disse i hvert enkelt tilfelle tilfredsstiller kravet til medvirkning. (6) Publiserte deler av doktorgradsarbeidet eller dokumentasjon av kunstnerisk utviklingsarbeid skal som hovedregel være åpent tilgjengelig enten i tidsskrift med åpen tilgang eller i UiTs vitenarkiv. Upubliserte deler av doktorgradsarbeidet skal gjøres åpent tilgjengelig senest to år etter disputas og upubliserte monografier senest fire år etter disputas. Alle deler av en avhandling skal være åpent tilgjengelige senest innen fem år etter disputas. (7) Data, metodeoppsett, programkode og anna materiale som danner grunnlag for avhandlingen, skal gjøres åpent tilgjengelig etter Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT.