Forskrift

Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Forskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil

forskrift/2025-06-20-1152·14 paragrafer·Utforsk grafen

I kraft 2026-01-01Kunngjort 2025-06-23

HjemmelDeleg. av myndighet etter arbeidsmiljøloven til Direktoratet for arbeidstilsynet § 1-4Arbeidsmiljøloven

Formål

Forskriftens formål er å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i virksomheter som mot vederlag transporterer andres varer med bil.

Innhold14 paragrafer

Utforsk grafen →

Forskrifter, forarbeider og endringer — koblet sammen.

Kapittel 1. Formål, virkeområde og definisjoner

§ 1-1

Formål

Forskriftens formål er å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i virksomheter som mot vederlag transporterer andres varer med bil.

Denne forskriften skal sikre helse, miljø og sikkerhet for bedrifter som får betalt for å frakte andres varer med bil.AI

§ 1-2

Virkeområde

(1) Forskriften gjelder for virksomheter som mot vederlag transporterer andres varer med bil som har tillatt totalvekt på høyst 3 500 kilo og med elektrisk bil som har tillatt totalvekt på høyst 4 250 kg. Dette gjelder også virksomhet som leier ut personer som utfører slike tjenester. (2) § 2-3 og § 2-8 gjelder for innehavere av HMS-kort. (3) § 2-4 gjelder for kortutsteder.

Reglene gjelder for virksomheter som tar betalt for å frakte andres varer med bil. Dette inkluderer utleie av personell som utfører slike oppgaver. Reglene gjelder for biler med en viss tillatt totalvekt.AI

Se ogsåForskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-3 Forskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-8 Forskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-4

§ 1-3

Unntak fra HMS-kortplikten ved transport av egne varer

(1) Det er ikke krav til HMS-kort etter § 2-2 for transport av egne varer som ledd i annen næringsvirksomhet enn transportvirksomhet. For at unntaket for egne varer skal gjelde, må varetransporten a) være en hjelpefunksjon i tilknytning til virksomhetens samlede aktivitet b) utføres av virksomhetens egne ansatte eller av eier av virksomheten c) utføres med bil som virksomheten eier eller har bruksrett til etter leasing- eller leiekontrakt. (2) Likt med egne varer regnes varer som virksomheten har eller får rådighet over i forbindelse med kjøp, salg, lån, leie, fremstilling, behandling og reparasjon.

Det er ikke krav om HMS-kort når en bedrift transporterer egne varer som en del av annen næringsvirksomhet. Dette gjelder hvis transporten er en hjelpefunksjon, utføres av egne ansatte eller eieren, og skjer med bil bedriften eier eller leier.AI

Se ogsåForskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-2

§ 1-4

Definisjoner

I denne forskriften betyr: a) Bil: Kjøretøy som faller inn under definisjonen av bil i forskrift om tekniske krav og godkjenning av kjøretøy, deler og utstyr (kjøretøyforskriften) § 2-2. b) Bestiller: En fysisk eller juridisk person som driver næringsvirksomhet og som engasjerer en leverandør til å utføre et transportoppdrag. Som bestiller regnes også statlige, kommunale og fylkeskommunale myndigheter, og andre offentligrettslige organer. c) Leverandør: En fysisk eller juridisk person som driver næringsvirksomhet og som har påtatt seg et transportoppdrag for en bestiller d) Underleverandør: En fysisk eller juridisk person som driver næringsvirksomhet og som utfører hele eller en del av transportoppdraget som er avtalt mellom leverandøren og bestiller.

Denne bestemmelsen forklarer hvem og hva som menes med bil, bestiller, leverandør og underleverandør i denne forskriften. Den definerer rollene til de involverte partene i et transportoppdrag.AI

Se ogsåKjøretøyforskriften § 2-2 første ledd

Kapittel 2. Bestemmelser om HMS-kort

§ 2-1

Vilkår for utstedelse av HMS-kort

(1) Det er et vilkår for utstedelse av HMS-kort at pålagt registreringsplikt til ett eller flere av følgende offentlige registre er oppfylt: a) Enhetsregisteret b) Foretaksregisteret c) Det sentrale folkeregister. Personer som er bosatt på Svalbard skal oppfylle plikten til å være registrert i registeret på Svalbard, jf. forskrift 4. februar 1994 nr. 111 om register over befolkningen på Svalbard d) Merverdiavgiftsregisteret e) Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret. (2) For virksomhet med utenlandsk arbeidstaker fra land utenfor EØS skal det dokumenteres at arbeidstakeren har oppholdstillatelse i den grad det er påkrevet for det aktuelle arbeidsforholdet. Tilsvarende gjelder for innehaver av enkeltpersonforetak fra land utenfor EØS. (3) Virksomheten må oppfylle pålagt opplysningsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6. (4) Bemanningsforetak, jf. forskrift 4. juni 2008 nr. 541 om bemanningsforetak § 1, som driver utleie av arbeidstakere innenfor denne forskriftens virkeområde, skal i tillegg være godkjent av Arbeidstilsynet og være oppført i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak.

For å få utstedt HMS-kort må virksomheten være registrert i nødvendige offentlige registre. Det stilles krav til dokumentasjon av oppholdstillatelse for enkelte utenlandske arbeidstakere og innehavere av enkeltpersonforetak. Bemanningsforetak må i tillegg være godkjent av Arbeidstilsynet.AI

Se ogsåSkatteforvaltningsloven § 7-6 Forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak § 1referert av 1 →

§ 2-2

Plikt til å ha HMS-kort – virksomhetens plikter

(1) Virksomheter som er omfattet av forskriften, skal sørge for at arbeidstakere har HMS-kort. Plikten til å ha HMS-kort gjelder tilsvarende for innehavere av enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere. HMS-kortet skal være utstedt av en kortutsteder utpekt av Arbeidstilsynet. (2) Plikten til å ha HMS-kort etter første ledd, gjelder kun for sjåfører og medhjelpere som er med i bilen sammen med sjåfører og utfører arbeid. (3) Arbeidsgiver plikter å sørge for nødvendig identitetskontroll av arbeidstaker før bestilling av HMS-kort. (4) HMS-kort kan bare bestilles av ansatte i, eller innehaver av, virksomheten som skal utføre arbeidet HMS-kortet er knyttet til. (5) Unntatt fra kravet om HMS-kort etter forskriften her er arbeidstakere, eller innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte, som er omfattet av a) forskrift 8. mai 2012 nr. 408 om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester § 9 b) forskrift 11. februar 2022 nr. 206 om offentlig godkjenning av virksomheter som tilbyr bilpleie, hjulskift og hjullagring, og om kjøp av slike tjenester § 11 c) forskrift 30. mars 2007 nr. 366 om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser § 4 d) forskrift 16. desember 2005 nr. 1566 om utsendte arbeidstakere § 1 andre ledd og §§ 14 c, 14 d og 14 e samt medhjelpere som sendes ut sammen med sjåfører omfattet av denne forskriften for å utføre arbeid i bil.

Virksomheter som transporterer andres varer med bil, må sørge for at sjåfører og medhjelpere har HMS-kort. Kortet skal utstedes av en aktør godkjent av Arbeidstilsynet. Arbeidsgiver må kontrollere identiteten til den ansatte før kortet bestilles.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning av renholdsvirksomheter m.m. § 9 Forskrift om offentlig godkjenning av virksomheter som tilbyr bilpleie, hjulskift og hjullagring, og om kjøp av slike tjenester § 11 Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser § 4 Forskrift om utsendte arbeidstakere § 1referert av 1 →

§ 2-3

Kortinnehavers ansvar

(1) HMS-kortet er personlig og skal ikke overdras til andre. (2) HMS-kortet skal bæres godt synlig. (3) HMS-kortet skal på oppfordring vises til a) Arbeidstilsynet, skattemyndighetene, politiet og Statens vegvesen b) bestillere c) leverandører som bruker underleverandør d) verneombud og tillitsvalgte e) hovedbedrifter med ansvar for samordning etter arbeidsmiljøloven § 2-2 f) byggherre, byggherres representant og koordinator etter forskrift 3. august 2009 nr. 1028 om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser § 4.

HMS-kortet er personlig og kan ikke lånes bort til andre. Kortet skal være godt synlig, og må vises når bestemte myndigheter eller oppdragsgivere ber om det.AI

Se ogsåArbeidsmiljøloven § 2-2 Byggherreforskriften § 4referert av 2 →

§ 2-4

Kortutsteders plikter

(1) Kortutsteder skal a) påse at virksomheten oppfyller vilkårene i § 2-1, og foreta identitetskontroll av arbeidstaker før HMS-kort utstedes b) opprette og føre et register over godkjente HMS-kortbestillere c) opprette og føre et register over alle utstedte kort, med tilhørende data. (2) Arbeidstilsynet er behandlingsansvarlig i henhold til personopplysningsloven. Ved utstedelsen av HMS-kort opptrer kortutsteder på vegne av Arbeidstilsynet.

Den som utsteder HMS-kort skal kontrollere identiteten til arbeidstakeren og sjekke at virksomheten oppfyller bestemte vilkår. De må også føre register over bestillere og alle utstedte kort. Arbeidstilsynet er ansvarlig for personopplysningene.AI

Se ogsåForskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-1referert av 1 →

§ 2-5

Krav til opplysninger på HMS-kortet

HMS-kortet skal inneholde følgende opplysninger på norsk og engelsk: a) navn på arbeidsgiver eller enkeltpersonforetak uten ansatte b) organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter c) navn på kortinnehaver d) bilde av kortinnehaveren e) kortinnehaverens fødselsdato f) utstedelsesdato g) kortnummer h) navn på utsteder av kortet.

HMS-kortet skal inneholde spesifikke person- og bedriftsopplysninger. Informasjonen på kortet må stå skrevet på både norsk og engelsk.AI

§ 2-6

Kortets gyldighet, kontroll og inndragning

(1) HMS-kortet utstedes for en periode på to år. Kortet er kun gyldig så lenge ansettelsesforholdet består. (2) Den som er omfattet av oppregningen i § 2-3 tredje ledd, kan gjøre oppslag for å kontrollere om HMS-kort er gyldig. Dersom kontrollen gir grunn til å tro at et kort er ugyldig, skal det gis melding til Arbeidstilsynet, og kortinnehaverens arbeidsgiver. (3) Arbeidstilsynet, skattemyndighetene, politiet og Statens vegvesen kan inndra HMS-kort som er ugyldige fordi kortets gyldighetsperiode er utløpt, arbeidsforholdet eller virksomheten er opphørt, eller dersom kortet eller bruken av kortet av andre grunner er ugyldig. Inndratte kort skal innleveres til kortutsteder for makulering.

HMS-kort er gyldig i to år og kun så lenge man er ansatt. Enkelte kan kontrollere om kortet er gyldig, og myndighetene kan inndra kort som ikke lenger er gyldige.AI

Se ogsåForskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil § 2-3

§ 2-7

Virksomhetens plikt til å makulere HMS-kort

Virksomheten skal straks sørge for at HMS-kortet blir makulert når a) kortets gyldighetsperiode utløper b) arbeidsforholdet opphører c) virksomheten opphører.

Bedriften må ødelegge HMS-kortet med en gang det ikke lenger er gyldig. Dette gjelder når kortets utløpsdato er nådd, når en person slutter i jobben, eller når bedriften legges ned.AI

§ 2-8

Tap av HMS-kort

(1) Ved tapt eller stjålet HMS-kort, skal arbeidstaker umiddelbart gi melding til arbeidsgiver. (2) Arbeidsgiver skal straks melde fra til kortutsteder om at arbeidstakers HMS-kort er tapt eller stjålet, slik at kortet gjøres ugyldig og nytt kort utstedes. (3) Dersom et tapt HMS-kort kommer til rette, skal det leveres til arbeidsgiver for makulering. (4) Innehaver av enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere skal a) melde fra til kortutsteder om at kort er tapt eller stjålet b) makulere tapt HMS-kort som kommer til rette.

Hvis et HMS-kort blir borte eller stjålet, skal dette meldes til arbeidsgiver eller kortutsteder slik at kortet blir ugyldig og et nytt blir laget. Et kort som blir funnet igjen, skal makuleres.AI

referert av 1 →

Kapittel 3. Avsluttende bestemmelser

§ 3-1

Straff

Forsettlig eller uaktsom overtredelse av denne forskriften eller vedtak gitt i medhold av denne, eller medvirkning til dette, er straffbart i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 19.

Det er straffbart å med vilje eller ved uaktsomhet bryte denne forskriften eller vedtak gitt etter den. Det er også straffbart å medvirke til slike brudd.AI

§ 3-2

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2026.

Denne forskriften begynner å gjelde fra 1. januar 2026.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva er formålet med forskriften om HMS-kort?

Denne forskriften skal sikre helse, miljø og sikkerhet for bedrifter som får betalt for å frakte andres varer med bil.

Åpne § 1-1

Hvilke typer virksomheter må følge denne forskriften?

Åpne § 1-2

Må jeg ha HMS-kort hvis jeg transporterer mine egne varer?

Åpne § 1-3

Hva menes med bil i denne forskriften?

Denne bestemmelsen forklarer hvem og hva som menes med bil, bestiller, leverandør og underleverandør i denne forskriften. Den definerer rollene til de involverte partene i et transportoppdrag.

Åpne § 1-4

Hva kreves for å få utstedt HMS-kort?

Åpne § 2-1

Hvem skal ha HMS-kort i transportvirksomheter?

Åpne § 2-2

Kan jeg låne bort HMS-kortet mitt til en kollega?

HMS-kortet er personlig og kan ikke lånes bort til andre. Kortet skal være godt synlig, og må vises når bestemte myndigheter eller oppdragsgivere ber om det.

Åpne § 2-3

Hva må kortutsteder gjøre før et HMS-kort utstedes?

Åpne § 2-4