§ 3-6. Dokumentasjon av internasjonale aktiviteter

Som dokumentasjon for internasjonale aktiviteter som gir poeng for grunnstøtte til internasjonalt arbeid kreves: a) program, rapport eller liknende som viser hva slags aktivitet som er blitt gjennomført, b) navn og adresse på deltakerne: i) på aktiviteter utenfor Norge: navn og adresse på deltakerne som representerte organisasjonen. ii) på aktiviteter i Norge: navn og adresse på de internasjonale deltakerne. c) dokumentasjon som sannsynliggjør at deltakerne har deltatt på aktiviteten: i) bekreftelse med kontaktinformasjon fra en internasjonal aktør som var arrangør av eller deltaker på tiltaket, spesielt ved aktiviteter i Norge, ii) dokumentasjon som er laget i etterkant av aktiviteten, som signerte referater eller protokoller, eller «rapporter» på hjemmesider eller sosiale medier, eller iii) kvitteringer for transport og opphold sammen med invitasjon og annen korrespondanse som sannsynliggjør at deltakerne har deltatt på aktiviteten. Som dokumentasjon for internasjonale prosjekter kreves: a) prosjektrapport fra en internasjonalt basert aktør i prosjektet, enten egen eller ekstern. Dersom Fordelingsutvalget ser det som nødvendig, kan det be om dokumentasjon av ekstern finansiering av internasjonale aktiviteter.