§ 7. Dokumentasjon av medlemstall

Som dokumentasjon av medlemstall, jf. § 5, § 6 og § 19 tredje ledd bokstav a kreves sentralt medlemsregister. Med sentralt medlemsregister menes en elektronisk eller manuell oversikt over alle medlemmene i organisasjonen. Det sentrale medlemsregisteret skal inneholde navn, adresse, fødselsår, eventuell tilknytning til lokallag og størrelsen på kontingenten for hvert enkelt medlem. Sentrale medlemsregistre kan ikke kreves utlevert, men tilskuddsforvalter, deres representanter og Riksrevisjonen skal, når det kreves, få innsyn. Sentralleddet i organisasjonen skal oppbevare dokumentasjon for alle medlemmers innmelding og innbetalte årskontingent. Ved kontant betaling må personen signere på en blankett/liste og bekrefte at vedkommende har betalt kontingent til organisasjonen. Organisasjonene kan bruke elektronisk signatur, så lenge det er benyttet en betryggende metode for å autentisere avsender av signaturen. Uavhengig av betalingsmåte må opplysninger i tråd med § 5 og § 6 fremgå av dokumentasjonen.