§ 9. Dokumentasjon av tellende lokallag

Som dokumentasjon av tellende lokallag, jf. § 8 og § 19 tredje ledd bokstav b, kreves: a) årsrapport for det enkelte grunnlagsår, b) lokallagets vedtekter (dersom beskrivelse av formål, graden av selvstendighet, organisasjonsform og oppbygning av lokalleddet ikke allerede er dekket i sentralleddets vedtekter). Med årsrapport menes et standardisert skjema fra det enkelte lokallag innsendt til sentralleddet. Rapporten skal være for det aktuelle grunnlagsår, datert og signert av lederen for lokallaget, eller av to av styrets medlemmer. Rapporten skal inneholde opplysninger om lagets navn, kommune- og fylkestilhørighet, dato for valg av styre, styrets funksjonsperiode, navn på styrets medlemmer pr. 31. desember i grunnlagsåret og en bekreftelse på at det har vært avholdt minst en medlemsrettet aktivitet. Organisasjonene kan bruke elektronisk signatur, så lenge det er benyttet en betryggende metode for å autentisere avsender av signaturen.