§ 3. Innsending av dokumenter, underskrift og bekreftelse av underskrift

Tinglysingsmyndighetene fastsetter hva som er en betryggende metode for å autentisere innsenderen av et elektronisk dokument og sikre meldingens integritet. Tinglysingsmyndighetene fastsetter standardvilkår for tilgang til systemer for innsending av dokumenter. Når det i eller i medhold av tinglysingsloven er krav om underskrifter på dokumentet, skal det ved elektronisk tinglysing av dokumenter benyttes eID-ordning på nivå høyt som oppfyller kravene i forskrift 21. november 2019 nr. 1578 om selvdeklarasjon av ordninger for elektronisk identifikasjon § 3, og som er oppført på publisert liste i henhold til § 13 i nevnte forskrift. Ved bruk av slik eID-ordning på nivå høyt stilles det ikke krav til vitnebekreftelser. Ved papirbasert tinglysing der en underskrift skal være bekreftet, jf. tinglysingsloven § 17, kan bekreftelse av underskrift gis av to myndige vitner, bosatt i Norge, eller av norsk a) dommer eller jordskiftedommer, b) lensmann, politistasjonssjef eller politibetjent, c) namsmann eller namsfullmektig, d) forliksrådsmedlem, e) advokat eller autorisert advokatfullmektig, f) jurist som yter rettslig bistand som ledd i næringsvirksomhet og har stilt sikkerhet etter advokatloven § 68 første ledd, g) statsautorisert eller registrert revisor, h) eiendomsmegler, jurist med tillatelse til å være fagansvarlig og ansvarlig megler, megler som har tillatelse til å være ansvarlig megler, eller eiendomsmeglerfullmektig, i) notarius publicus. Bekreftelsen kan også gis av utenlandsk notarius publicus. Utsteder kan ikke bekrefte sin egen underskrift. Heller ikke den som erverver en rett ved dokumentet eller dennes ektefelle, foreldre, barn eller søsken, eller er ansatt hos erververen, kan bekrefte utstederens underskrift. Dersom dokumentet utstedes til kredittinstitusjon under offentlig tilsyn, offentlig bank eller offentlig fond, advokat, eiendomsmegler eller annen person som nevnt i første ledd bokstav h, kan likevel deres funksjonærer bekrefte utstederens underskrift. Tilsvarende gjelder offentlige tjenestemenn når dokumentet er utstedt til staten eller en kommune. Finner registerføreren det ubetenkelig, kan han godta et dokument til tinglysing selv om underskriften ikke er bekreftet på foreskreven måte. Dersom registerføreren finner grunn til det kan det forlanges ny bekreftelse på en underskrift.