§ 5-6. Krav til dokumentasjon som skal foreligge hos søker på søknadstidspunktet

(1) Det skal foreligge en oppstilling som dokumenterer merkostnadene som ligger til grunn for søknaden, jf. § 2-2. Oppstillingen skal spesifisere de kostnadene som er pådratt for å oppfylle kravene til gjennomføring av innreisekarantene som er lagt til grunn i søknaden. Oppstillingen skal henvise til relevant regnskapsmateriale. (2) Det skal foreligge en oppstilling over de arbeids- og oppdragstakere som det søkes om tilskudd for, som inneholder informasjon om hvilket karantenested den enkelte arbeids- eller oppdragstakeren gjennomførte innreisekarantenen på. Oppstillingen skal dokumentere at vilkårene i § 2-4 bokstav a, første punktum og bokstav b til f er oppfylt, og underbygge opplysningene som er gitt i søknaden etter § 5-3. Oppstillingen skal vise til relevant underlagsdokumentasjon. Det skal blant annet dokumenteres om arbeids- eller oppdragstakeren er å regne som arbeidstaker eller oppdragstaker, at arbeids- eller oppdragstakeren har hatt et arbeids- eller oppdragsforhold med søker i tilskuddsperioden, og at arbeids- eller oppdragsforholdet har medført reise for den enkelte til Norge med påfølgende innreisekarantene i tilskuddsperioden. Søker skal angi organisasjonsnummeret og navn til det foretak oppdragstakeren er arbeidstaker hos eller innehaver av. I det tilfelle at dette foretaket er utenlandsk og ikke registrert i norske registre, må det oppgis registreringsnummer i hjemlandet, foretaksnavn og forretningsadresse. (3) For foretak som søker om tilskudd etter § 1-1 første ledd bokstav a og b skal det foreligge en oppstilling som dokumenterer hvilke fasiliteter som har blitt brukt for å gjennomføre innreisekarantene som dekkes av søknaden. Oppstillingen skal gi opplysninger om hvert innkvarteringslokale, som beskriver hvordan lokalet er egnet til å oppfylle de gjeldende kravene til innkvartering for gjennomføring av innreisekarantene. (4) Tilskuddsmyndigheten utdyper og offentliggjør krav til dokumentasjon etter første til tredje ledd, og utarbeider på bakgrunn av dette en veiledning som foretakene kan følge. (5) Dokumentasjon som nevnt i første til tredje ledd, skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, med mindre lengre oppbevaringstid følger av bestemmelser gitt i eller i medhold av bokføringsloven.