Ved kassasjon av materiell som er ført i materiellregnskap eller registrert på annen måte skal det føres en kassasjonsprotokoll eller utferdiges et annet kassasjonsdokument.
I protokollen eller dokumentet spesifiseres materiellet i følgende kategorier:
a) Materiell som skal tilintetgjøres,
b) materiell som skal hugges og tilintetgjøres, bortsett fra brukbare deler som kan nyttes i vedkommende etat, avhendes eller overføres til andre etater,
c) materiell som skal avhendes som gjenstander med bruksverdi,
d) materiell som skal avhendes som skrap, avfall o.l.
Hvis en etat har store beholdninger av kassert materiell, bør det i tillegg til kassasjonsprotokoll eller dokumenter føres et eget regnskap.
Når staten kasserer utstyr, skal det føres en protokoll eller et annet dokument. Her skal det spesifiseres om tingene skal ødelegges, selges som brukbare gjenstander, selges som skrap eller brukes på nytt i etaten.AI