§ 38. Protokoll

(1) Protokollen fra oppmålingsforretningen skal inneholde opplysninger om a) bakgrunnen for oppmålingsforretningen, inkludert -) saksreferanse, dato og sted for forretningen -) forretningens formål -) hvilke matrikkelenheter forretningen gjelder -) hvem som rekvirerte forretningen -) når oppmålingsforretningen er rekvirert -) vedtak om utsatt oppmålingsforretning b) varsling og oppmøte, inkludert -) dato for varsling, varslingsmåten og eventuelle merknader til varslingen -) hvem som er varslet, og eventuelle parter som ikke er varslet, og hvilken matrikkelenhet eller rettighet vedkommende representerer -) deltakernes navn og signatur og i hvilken egenskap vedkommende møter -) navn og signatur for den som utfører oppmålingsforretningen c) forretningens gang, inkludert -) framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold -) beskrivelse av grenser og grensemerker, punkt for punktfester, inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander -) avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift -) beskrivelse av rettighetsforhold, hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, inngåtte forlik, avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander -) hvilke punkter og linjer som den som utførte forretningen, stedfestet på grunnlag av opplysninger i matrikkelen, andre dokumenter eller partenes påstander -) redegjørelse for eventuelle avvik fra tillatelsen etter plan- og bygningsloven, vedtak om seksjonering eller annet grunnlag for utsetting av nye grenser d) om landmåleren eller andre som har utført arbeid med oppmålingsforretningen, står i noe personlig eller økonomisk forhold til noen av partene, og hvordan partene eventuelt er informert om dette. (2) Protokollen skal inneholde et kart med påtegninger som tydelig viser hvor grenser og grensemerker ligger i forhold til hverandre og tilstøtende matrikkelenheter. Ukjente eller ubestemte grenselinjer som inngår i oppmålingsforretningen, skal angis. Kartet skal være basert på en utskrift fra matrikkelen på tidspunktet for oppmålingsforretningen. (3) Dokumentasjon som er framlagt under forretningen og annen dokumentasjon som er nødvendig for matrikkelføring etter § 27, skal ha en referanse i protokollen eller arkiveres sammen med protokollen.