Saksforberedelse i sekretariatet
Sekretariatet skal informere sakens parter så snart det har mottatt saksdokumentene. Før saken behandles i nemnda skal partene ha hatt mulighet til å uttale seg om både faktiske og rettslige sider av saken.
Sekretariatet innhenter nødvendige opplysninger i saken og forelegger klagen for den innklagede virksomheten. Det skal legges til rette for at utveksling av opplysninger kan skje elektronisk eller per post. Sekretariatet kan sette en rimelig tidsfrist for virksomheten til å uttale seg om foreleggelsen (tilsvar).
Dersom partene ikke benytter seg av retten til å uttale seg, kan nemnda likevel treffe vedtak på grunnlag av de opplysningene som er fremkommet tidligere i saken.
Sekretariatet skal informere partene når saksdokumenter er mottatt og sørge for at alle får uttale seg før saken behandles i nemnda. De henter inn nødvendig informasjon og sender klagen til den aktuelle virksomheten. Nemnda kan fatte vedtak selv om partene ikke utnytter retten til å uttale seg.AI