Forskrift
§ 3-5. Blandet arkivering av elektroniske dokumenter og papirdokumenter
Riksarkivarens forskrift·Kapittel 3. Krav til arkivsystem og elektronisk behandling av arkivdokument
Blandet arkivering av elektroniske dokumenter og papirdokumenter
(1) Alle arkivdokumenter som inngår i én og samme sak, eller som ellers hører sammen i en annen type gruppering av dokumenter, skal så langt det lar seg gjøre, arkiveres enten elektronisk eller på papir. Papirbaserte og elektroniske arkivdokumenter skal inngå i hver sine klart definerte deler av arkivet.
(2) All blanding av papirbasert og elektronisk arkivering skal være godt dokumentert i arkivplanen, jf. § 1-1.
Dokumenter i samme sak skal som hovedregel arkiveres enten kun elektronisk eller kun på papir. Papir- og elektroniske dokumenter skal holdes i hver sin del av arkivet. Eventuell blanding av disse må dokumenteres i arkivplanen.AI
Sammenheng
Se også1
Koblinger for § 3-5 i riksarkivarens-forskrift.