§ 5-14. Tilknytning av arkivdokumenter til arkivuttrekk

(1) Arkivdokumenter skal være tilknyttet arkivuttrekket fra et journalføringssystem eller annet elektronisk system for registrering av dokumenter. (2) Arkivdokumentene skal lagres som separate filer, og overføres sammen med arkivuttrekket. Arkivuttrekket skal inneholde referanse til filnavn for hvert enkelt dokument. Hvis fil- eller katalognavn endres ved eksport til arkivversjonen, skal endringene gjenspeiles i filreferansene for å opprettholde koblingene mellom dokumentene. Separate filer kan pakkes i henhold til standardene ZIP og TAR, jf. § 5-17 bokstav j, andre og tredje ledd. (3) Alle filstier for filreferanser skal være relative.