§ 5-8. Godkjenning

(1) Ved avlevering eller deponering skal Arkivverket godkjenne arkivversjonen, og kvittere for det mottatte materialet. Arkivverket kan nekte å godkjenne arkivversjonen dersom: a) innholdet ikke omfatter de deler som er fastsatt i § 5-6, b) arkivuttrekket ikke omfatter de opplysningene som følger av Noark-standarden eller i henhold til avtale, c) feil eller mangler i dataene kan tilbakeføres til feil ved selve produksjonen av arkivuttrekket, d) den medfølgende struktur- og innholdsbeskrivelsen er feilaktig eller ufullstendig eller, e) kravene til lagringsmedium, tegnsett, formater eller fil- og katalogstruktur ikke er oppfylt. (2) Hvis materialet ikke blir godkjent, kan Arkivverket kreve at avgiver produserer en ny arkivversjon, eller kreve refusjon for nødvendig arbeid for å bringe materialet i samsvar med bestemmelsene, jf. arkivloven § 11.