§ 5-6. Arkivversjonen

(1) Ved avlevering eller deponering skal data eksporteres fra vedkommende system og konverteres til et standardisert format (arkivuttrekk) i samsvar med del III og IV. Dette arkivuttrekket skal overføres sammen med nødvendig dokumentasjon jf. del VI og VII, som en avleverings- eller deponeringspakke jf. del VIII, og bevares som systemets arkivversjon, uavhengig av det opprinnelige systemet. (2) Arkivversjoner fra elektroniske systemer skal inneholde: a) et arkivuttrekk fra det opprinnelige systemets database, b) eventuelle tilknyttede arkivdokumenter, c) beskrivelse av arkivuttrekkets struktur og innhold, d) dokumentasjon av det opprinnelige systemet og bruken av dette, og e) informasjon om avleveringen eller deponeringen. (3) For arkivversjoner fra Noark 3-systemer og Noark 4-systemer gjelder ikke bokstav c, og for Noark 5-systemer skal det kun medfølge en overordnet beskrivelse. I henhold til bokstav d skal det for Noark-systemer bare gis opplysninger om bruken av det opprinnelige systemet. (4) Informasjonen i bokstav e) skal også inngå i overføringsfilen.