§ 5-5. Tidspunkt, tidsintervall og form for avlevering eller deponering

(1) Arkivverket bestemmer tidspunkt og tidsintervall for avlevering eller deponering av arkivversjoner fra det enkelte system. (2) Arkivverket bestemmer om materialet skal overføres med status som avlevering eller deponering, og kan kreve deponering tidligere enn tidspunktet for avlevering, jf. forskrift om offentlege arkiv § 18. (3) Når et system går ut av bruk uten at datainnholdet flyttes til et nytt system, eller i sammenheng med at virksomheter opphører, skal det foretas en samlet avlevering. (4) Fra elektroniske journal- og arkivsystemer skal en arkivversjon deponeres hos Arkivverket straks en arkivperiode er avsluttet. Digitale arkivdokumenter som er tilknyttet skal følge med ved deponeringen. Arkivdokumenter på papir skal følge som ledd i den ordinære avleveringen når materialet er 25–30 år gammelt jf. § 6-2 første ledd.