§ 4-6. Klargjøring av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot

(1) En elektronisk kopi av journal- og arkivsystemet for den avsluttete arkivperioden skal klargjøres for deponering i arkivdepot. (2) Data skal organiseres i henhold til krav fastsatt i kapittel 5. Kommuner og fylkeskommuner skal følge samme prosedyre eller annen prosedyre som på en fullgod måte ivaretar hensynet til langtidslagring og fremtidig dokumentasjon, jf. § 3-3 fjerde ledd. (3) Statlige organer skal deponere en arkivversjon hos Arkivverket straks perioden er avsluttet, jf. § 5-5 femte ledd.