Forskrift
§ 4-5. Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttede perioder
Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttede perioder
I tiden frem til avlevering til arkivdepot skal organet ha nødvendige hjelpemidler til å finne fram i elektroniske journaler og arkiv fra avsluttede perioder. Dette kan gjøres ved å opprette en eller flere historiske databaser, dvs. søkbare databaser for de avsluttede periodene. Dersom det bare er journalen som er elektronisk, kan man i stedet basere framfinningen på papirutskrifter.
Offentlige organer skal ha verktøy for å finne frem i elektroniske journaler og arkiv fra avsluttede perioder frem til materialet leveres til arkivdepot. Dette kan løses med søkbare databaser eller papirutskrifter hvis kun journalen er elektronisk.AI
Sammenheng
Koblinger for § 4-5 i riksarkivarens-forskrift.