§ 6-2. Avleveringsliste, tidspunkt for avlevering

(1) Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter organ som er nedlagte eller har avsluttet sin virksomhet (avslutta arkiv), skal avleveres til arkivdepot når de er om lag 25 til 30 år gamle. Riksarkivaren kan fastsette lengre eller kortere avleveringsfrister for statlig arkivmateriale jf. forskrift om offentlege arkiv § 18 første ledd. Kommuner og fylkeskommuner kan treffe vedtak om lengre avleveringsfrister i henhold til forskrift om offentlege arkiv § 18 andre ledd. (2) Før avleveringen av arkivmaterialet til depotet skal organet fylle ut en avleveringsliste med oversikt over alle arkivstykkene og hva de inneholder. (3) Arkivverket utarbeider mal for avleveringsliste som statlige organer skal bruke. Statlig arkivmateriale kan ikke avleveres før Arkivverket har godkjent avleveringslisten. I avleveringslisten skal det fremgå hvilke deler av arkivet som er unntatt offentlighet, med henvisning til hjemmelen for dette. Det nærmere tidspunktet for avleveringen avklares med Arkivverket etter at avleveringslisten er godkjent. (4) Arkivdepotet skal kvittere for det mottatte arkivmaterialet.