§ 6-3. Beskrivelse av arkivet

(1) Organet skal legge ved nødvendig dokumentasjon med beskrivelse av arkivet. Beskrivelsen skal inneholde relevante opplysninger om innhold, en kort historikk om virksomheten (mandat, funksjon, lovhjemmel) til det organet som har skapt arkivet, opplysning om materialets fysiske tilstand og lignende. (2) Arkivmateriale som inneholder sikkerhetsgraderte opplysninger må merkes, fraktes, og håndteres og beskyttes i tråd med virksomhetsikkerhetsforskriften. Overlevering av arkivmateriale med gradert informasjon må skje i samsvar med sikkerhetslovens krav til beskyttelse av informasjon. (3) Organet skal legge ved kopi av de arkivnøklene som arkivmaterialet er ordnet etter.