Formål
Formålet med bestemmelsene i dette kapittelet er å:
a) sikre at bevaringsverdig arkiv blir tatt vare på for ettertiden, jf. arkivloven § 1.
b) legge til rette for kassasjon av arkivmateriale uten langvarig bevaringsverdi, for å spare kostnader knyttet til langtidsbevaring, så som oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning.
c) sikre at arkiv ikke blir kassert før rettslige og forvaltningsmessige dokumentasjonsbehov er bortfalt.
Reglene skal sikre at viktig arkiv blir tatt vare på for fremtiden. De skal også gjøre det mulig å kaste materiale som ikke er bevaringsverdig for å spare kostnader, så lenge det ikke lenger er behov for dokumentasjonen.AI