§ 7-2. Definisjoner

I dette kapitlet blir disse begrepene brukt slik: a) Arbeidsprosess: én avgrenset rekkefølge av aktiviteter som gjentatte ganger utøves i en virksomhet for å oppnå et bestemt resultat i samsvar med fastsatte regler. b) Sak: dokumentasjon skapt som ledd i utførelsen av en enkeltstående oppgave eller arbeidsprosess. c) Sakstype: saker som gjelder en bestemt type oppgave eller arbeidsprosess. d) Funksjon: et ansvarsområde som en virksomhet forvalter for å oppnå bestemte mål, og som består av en gruppe arbeidsprosesser. e) Egenforvaltning: offentlige organers administrative funksjoner knyttet til forvaltning av eget organ. f) Egenforvaltningssaker: saker som gjelder offentlige organers egenforvaltning. g) Fagsaker: saker som gjelder offentlige organers kjernevirksomhet knyttet til samfunnsoppdrag som organene er opprettet for å ivareta. h) Merbevaring: bevaring av arkivmateriale som det i henhold til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv er tillatt å kassere. i) Bevaring: å ta vare på arkivmateriale for ettertiden. j) Kassasjon: å ta ut og destruere arkivmateriale som ikke skal bevares.